Werving en Selectie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werving en Selectie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

• De persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, het ontwikkelen van beleid, voor beleids- en wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen, bezwaar- en beroepsprocedures en voor accountantscontrole.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

medewerkers AZ (interne sollicitanten)

• Gegevens: naw gegevens, persoonlijke gegevens, voor communicatie benodigde gegevens, arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens, loopbaangegevens en opleidingsgegevens, bijzondere persoonsgegevens
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.
• Bewaartermijn: Bij afwijzing van interne sollicitanten is de bewaartermijn 1 maand na afwijzing. (zie BSD 168 handeling 3) - Indien de interne sollicitant in portefeuille wordt gehouden is de bewaartermijn 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure (hiervoor wordt expliciet toestemming gevraagd van de sollicitant, zie BSD 168 handeling 3). - Bij het aanstellen van interne sollicitanten is de bewaartermijn 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag. (zie BSD 168 handeling 1 en 4)
• Bron: Betrokkene en deels van AZ
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Sollicitatie kan alleen in behandeling worden genomen indien NAW-gegevens zijn overgelegd. Overige (contact)gegevens zijn optioneel.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

medewerkers rijk inclusief Defensie (interdepartementale sollicitanten)

• Gegevens: naw gegevens, persoonlijke gegevens, voor communicatie benodigde gegevens, arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens, loopbaangegevens en opleidingsgegevens, bijzondere persoonsgegevens
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.
• Bewaartermijn: - Bij afwijzing van interdepartementale sollicitanten is de bewaartermijn 1 maand na afwijzing. - Indien de interdepartementale sollicitant in portefeuille wordt gehouden is de bewaartermijn 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure (hiervoor wordt expliciet toestemming gevraagd van de sollicitant). - Bij het aanstellen van interdepartementale sollicitanten is de bewaartermijn 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag.
• Bron: Betrokkene en deels van AZ.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Sollicitatie kan alleen in behandeling worden genomen indien NAW-gegevens zijn overgelegd. Overige (contact)gegevens zijn optioneel.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

externe sollicitanten

• Gegevens: naw gegevens, persoonlijke gegevens, voor communicatie benodigde gegevens, arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens, loopbaangegevens en opleidingsgegevens, bijzondere persoonsgegevens
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.
• Bewaartermijn: - Bij afwijzing van externe sollicitanten is de bewaartermijn 1 maand na afwijzing. - Indien de externe sollicitant in portefeuille wordt gehouden is de bewaartermijn 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure (hiervoor wordt expliciet toestemming gevraagd van de sollicitant). - Bij het (al dan niet tijdelijk) aanstellen van externe sollicitanten is de bewaartermijn 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Sollicitatie kan alleen in behandeling worden genomen indien NAW-gegevens zijn overgelegd. Overige (contact)gegevens zijn optioneel.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

stagiaires/trainees

• Gegevens: naw gegevens, persoonlijke gegevens, voor communicatie benodigde gegevens, arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens, loopbaangegevens en opleidingsgegevens, bijzondere persoonsgegevens
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verwerkt voor de werving en selectie van nieuw personeel voor AZ, de TIB en CTIVD. Het betreft het proces van aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor een (vaste) baan of tijdelijk werk dan wel voor stagiaires.
• Bewaartermijn: - Bij afwijzing van stagiaires/trainees is de bewaartermijn 1 maand na afwijzing. - Indien de stagiaires/trainees in portefeuille wordt gehouden is de bewaartermijn 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure (hiervoor wordt expliciet toestemming gevraagd van de sollicitant). - Bij het (al dan niet tijdelijk) aanstellen van stagiaires/trainees is de bewaartermijn 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Sollicitatie kan alleen in behandeling worden genomen indien NAW-gegevens zijn overgelegd. Overige (contact)gegevens zijn optioneel.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• vacaturehouder
• draagvlak- en/of selectiecommissie
• unit P&O/I advisering
• unit P&O/I ondersteuning
• Secretariaat DPC

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.