Werving en selectie (WenS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werving en selectie (WenS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1. Het werven van kandidaten voor open vacatures bij de Rijksoverheid en Defensie.

  Toestemming betrokkene

• 2. Het uitvoeren van het selectieproces van de Rijksoverheid en Defensie.

  Toestemming betrokkene. Deels wettelijke verplichting. Artikelen 12lid 1 Ambtenarenwet 2017 juncto artikelen 6 lid 3, 9 Burgerlijk ambtenarenreglement defensie. Artikelen 12, 12o, 12g lid 1 Wet ambtenaren defensie Artikel 4 Wet op de medische keuringen

• 3. Het voorbereiden van de aanstelling of indiensttreding met de reeds in WenS verzamelde persoonsgegevens.

  Wettelijke verplichting. Artikelen 12lid 1 Ambtenarenwet 2017 juncto artikelen 6 lid 3, 9 Burgerlijk ambtenarenreglement defensie. Artikelen 12, 12o, 12g lid 1 Wet ambtenaren defensie Artikel 4 Wet op de medische keuringen

• 4. Het leveren en beheren van een adequate, veilige technische oplossing ter ondersteuning van de werving- en selectieprocessen.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Voor het goed functioneren van de applicaties en ter ondersteuning van gebruikers wordt beheer uitgevoerd op WenS. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het goed functioneren van WenS. . Voor het goed functioneren van de applicaties en ter ondersteuning van gebruikers wordt beheer uitgevoerd op WenS. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het goed functioneren van WenS.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Kandidaat

• Gegevens: Accountgegevens Contactgegevens Opleidingsgegevens Werkervaringsgegevens Kwalificaties
• Verzameldoel: 1. Het werven van kandidaten voor open vacatures bij de Rijksoverheid en Defensie.
• Bewaartermijn: 1 Jaar Vanaf het moment dat de gebruiker zich het laatst heeft aangemeld
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: medewerker SSO (selectiegegevens)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Accountgegevens Contactgegevens Identificerende en authentiserende gegevens Opleidingsgegevens Werkervaringsgegevens Gegevens over arbeidsmarktpositie Selectiegegevens Referentiegegevens Aanstellings- en arbeidsovereenkomstgegevens Kwalificaties Uitkomsten van testen/onderzoek Gezondheidsgegevens
• Verzameldoel: 2. Het uitvoeren van het selectieproces van de Rijksoverheid en Defensie. 3. Het voorbereiden van de aanstelling of indiensttreding met de reeds in WenS verzamelde persoonsgegevens.
• Bewaartermijn: 4 weken of 1 jaar Vanaf het moment dat de sollicitant een eindstatus bereikt op een vacature: aangenomen of afgewezen 1 jaar bij specifieke functiegroepen waarbij uitkomsten van testen en onderzoek met wettelijke grondslag tot een jaar na dato bewaard worden en een kandidaat gedurende een periode niet opnieuw mag solliciteren. Hiervoor wordt een aparte eindstatus ingericht, deze is momenteel in ontwikkeling. Contactgegevens op pick- of daglijsten: 14 dagen vanaf het moment van opstellen
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: medewerker (selectiegegevens)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gebruiksgegevens Apparaatgegevens Accountgegevens
• Verzameldoel: 4. Het leveren en beheren van een adequate, veilige technische oplossing ter ondersteuning van de werving- en selectieprocessen.
• Bewaartermijn: 1 week: vanaf het moment van verzamelen Loggegevens: zolang het kandidaat- of sollicitatieprofiel bestaat (zie voor termijnen de andere doelen)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen gebruik mogelijk

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Dit betreft zgn. koude afwijzing wanneer een kandidaat niet voldoet aan de wettelijke eisen voor een functie, zoals het bezit van de Nederlandse nationaliteit.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming op basis van een wettelijke taak.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Kandidaat
• Medewerker (recruiter, toetser, behoeftesteller of tekstschrijver)
• Beheerder

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.