Wob verzoeken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Wob verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.

  Wettelijke verplichting

• De communicatie met de betrokkenen.

  Wettelijke verplichting

• Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken.

  Wettelijke verplichting

• Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Verzoeker/aanvrager

• Gegevens: Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
• Verzameldoel: De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
• Bewaartermijn: 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan het verzoek niet in behandeling genomen worden en is het niet mogelijk om het besluit en eventuele stukken met verzoeker/aanvrager te delen

Collega's binnen Financiën

• Gegevens: Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens
• Verzameldoel: De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
• Bewaartermijn: 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
• Bron: Betrokkene en gegevens kunnen ook uit het archief of uit mailboxen van collega's komen.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan niet aan een Wob-verzoek of worden voldaan

Externen betrokken bij de behandeling van het verzoek

• Gegevens: Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
• Verzameldoel: De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
• Bewaartermijn: 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
• Bron: Betrokkene, Stukken waar betrokkene in voorkomt.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Collega's interdepartementaal

• Gegevens: Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
• Verzameldoel: De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
• Bewaartermijn: 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
• Bron: Betrokkene, gegevens kunnen ook uit het archief komen, of uit mailboxen van collega's.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers MinFIN, waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de afhandeling van verzoeken of klachten van betrokken of daarbij noodzakelijk zijn betrokken
• Bij de zaak betrokken collega's van andere departementen
• Communicatie adviseurs bij de publicatie van Wob verzoeken, voor zover noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking
• Nationale ombudsman, bij de behandeling van klachten ingediend bij de Nationale ombudsman
• (Bestuurs-)rechtelijke colleges, voor de behandeling van beroepszaken
• De Landsadvocaat, indien noodzakelijk bij de behandeling van beroeps- en bezwaarprocedures

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.