XeroX grafische diensten - FHIF

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking XeroX grafische diensten - FHIF in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Xerox Grafische diensten voert bewerkingen uit voor Financiën ten aanzien van het opmaken van tekeningen en documenten en het verzorgen van boekwerken waarin persoonsgegevens vermeld kunnen staan.

Gerechtvaardigd belang. Opmaken en produceren van druk- of printwerk.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Xerox ontvangt en verwerkt persoonlijke gegevens van medewerkers van Financiën.

• Gegevens: Voor elke aanvraag worden de volgende gegevens aangeleverd: * Naam contactpersoon * E-mailadres contactpersoon * Telefoonnummer contactpersoon Daarnaast kunnen er allerlei soorten persoonsgegevens in de stukken opgenomen zijn. Dat varieert per opdracht.
• Verzameldoel: De gegevens die voor elke aanvraag verstrekt worden zijn nodig om de contactpersoon aan de opdracht van Xerox te kunnen koppelen.
• Bewaartermijn: Gegevens van de contactpersonen worden tot maximala 5 jaar na uitvoering opdracht bewaard (ivm verantwoording & facturering). Mogelijke persoonsgegevens in de verstrekt opdracht worden direct na verwerking verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Financiën.
• Medewerkers Xerox

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.