(5) Klachten en ongevallenmonitor

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (5) Klachten en ongevallenmonitor in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Analyse van trends en ontwikkelingen in klachten op het gebied van arbeidsomstandigheden en arbeidsongevallen waaronder de achtergrondkenmerken van slachtoffers en betrokken bedrijven. Dit ten behoeve van het beleid van de Inspectie SZW t.a.v. klachten en arbeidsongevallen.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Slachtoffers van arbeidsongevallen.

• Gegevens: Naam + postcode + geboortedatum + geslacht + aard dienstverband + datum in dienst + datum en tijd ongeval + type letsel (dodelijke afloop, blijvend letsel en/of ziekenhuis opname)
• Verzameldoel: Analyse van achtergrondkenmerken en signaleren van risicopopulaties.
• Bewaartermijn: Ieder jaar wordt een nieuw slachtofferbestand gebruikt voor analyse doeleinden. Hierbij wordt het bestand van het voorgaande jaar verwijderd. Het nieuwe slachtofferbestand wordt gegenereerd vanuit de BI-Omgeving (Cognos) en bevat de persoonsgegevens van slachtoffers die daar op dat moment in staan.
• Bron: Onderzoeksdossiers Inspectie SZW uit de BI-Omgeving (Cognos).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Melder van klachten.

• Gegevens: Rol/functie + relatie (bijv. werknemers, familielid, concurrent, OR)
• Verzameldoel: Herkomst meldingen van klachten vaststellen op hoofdlijnen en beoordelen in hoeverre ISZW voldoet aan haar wettelijke verplichtingen om klachten van bepaalde partijen af te handelen.
• Bewaartermijn: Ieder jaar wordt een nieuw klachten en meldingenbestand gebruikt voor analyse doeleinden. Hierbij wordt het bestand van het voorgaande jaar verwijderd. Het nieuwe klachten en meldingenbestand wordt gegenereerd vanuit de BI-Omgeving (Cognos) en bevat de persoonsgegevens die daar op dat moment in staan.
• Bron: Onderzoeksdossier Inspectie SZW uit de BI-Omgeving (Cognos).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Betrokken werkgever (zijnde eenmanszaak of zelfstandige) bij ongeval.

• Gegevens: Naam + adres + kvk-numer + sbi-code.
• Verzameldoel: Analyse van achtergrondkenmerken en signaleren van risicopopulaties.
• Bewaartermijn: Ieder jaar wordt een nieuw ongevallenbestand gebruikt voor analyse doeleinden. Hierbij wordt het bestand van het voorgaande jaar verwijderd. Het nieuwe ongevallenbestand wordt gegenereerd vanuit de BI-Omgeving (Cognos) en bevat de persoonsgegevens die daar op dat moment in staan.
• Bron: Onderzoeksdossier Inspectie SZW uit de BI-Omgeving (Cognos).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers binnen de Inspectie SZW (analisten/onderzoekers en informatiemakelaars) die belast zijn met de verwerking van deze gegevens voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.