(7.5) Business Intelligence v1.1

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (7.5) Business Intelligence v1.1 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen van de Inspectie SZW in de Datavault (DV) en het Datawarehouse (DWH) ten einde (interne) rapportages en analyses te generen. De BI-omgeving (DV en DWH) voorziet in de behoefte om de resultaten van de inspecties, alsmede de effecten van de inspecties in beeld te brengen.

  Taak van algemeen belang

• Monitoren van de dagelijkse bedrijfsvoering. De BI-omgeving is daarnaast van belang voor het verkrijgen van inzichten in de bedrijfsvoering. Het gaat hier bijvoorbeeld om zaken als planning van onder andere diensten, mensen en middelen en sturing vanuit de vakgroepen op onder andere verzuim.

  Gerechtvaardigd belang. Het belang van deze verwerking (planning, control, verantwoordingsverplichtingen) voor de uitvoering van de taken van ISZW is groot. Het doel kan niet bereikt worden zonder de verwerking van persoonsgegevens. De inbreuk voor betrokkenen is minimaal aangezien de verwerking intern plaatsvindt en de uitkomsten ten behoeve van bijvoorbeeld de bedrijfsvoering of verantwoording richting het departement of de tweede kamer op geaggregeerd niveau plaatsvinden of de gegevens geanonimiseerd worden.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Persoonsgegevens afkomstig uit iNet

• Gegevens: Voor compleet overzicht van de persoonsgegevens uit iNet wordt verwezen naar de volgende verwerkingen: M663; (3) Behandelen van klachten, meldingen, kennisgevingen en aanvragen M7593; (3) Uitvoeren inspecties door vakgroepen Arbo, AMF, MHC en programma's M1987; (3) Kunstkinderen ontheffing verbod kinderarbeid
• Verzameldoel: 1. Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Monitoren van de dagelijkse bedrijfsvoering.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Naar aanleiding van een recent uitgevoerde Privacy Impact Assessment (PIA) worden de bewaartermijnen herzien.
• Bron: iNet
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Persoonsgegevens afkomstig uit ISBB

• Gegevens: Voor compleet overzicht van de persoonsgegevens uit ISBB wordt verwezen naar de volgende verwerking: M725; (3) Bestuurlijke boete, dwangsom en inningen.
• Verzameldoel: 1. Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Monitoren van de dagelijkse bedrijfsvoering.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Naar aanleiding van een recent uitgevoerde Privacy Impact Assessment (PIA) worden de bewaartermijnen herzien.
• Bron: ISBB
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Persoonsgegevens afkomstig uit MIEKE (Anago)

• Gegevens: Voor compleet overzicht van de persoonsgegevens uit MIEKE wordt verwezen naar de volgende verwerking: M7599; (7.6) Vakgroep-, programma- en projectplanning.
• Verzameldoel: 1. Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Monitoren van de dagelijkse bedrijfsvoering.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Naar aanleiding van een recent uitgevoerde Privacy Impact Assessment (PIA) worden de bewaartermijnen herzien.
• Bron: MIEKE (Anago)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Persoonsgegevens afkomstig uit GIR

• Gegevens: Voor compleet overzicht van de persoonsgegevens uit GIR wordt verwezen naar de volgende verwerking: M7635; (3) Gemeenschappelijke Inspectie Ruimte BRZO.
• Verzameldoel: 1. Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Monitoren van de dagelijkse bedrijfsvoering.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Naar aanleiding van een recent uitgevoerde Privacy Impact Assessment (PIA) worden de bewaartermijnen herzien.
• Bron: GIR.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Contactpersonen van bedrijven

• Gegevens: Naam + titel + geslacht
• Verzameldoel: 1. Centraal vastleggen van gegevens uit primaire systemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Naar aanleiding van een recent uitgevoerde Privacy Impact Assessment (PIA) worden de bewaartermijnen herzien.
• Bron: Gegevens worden aangeleverd door BKWI.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Omgevingsdiensten, Politie en ILT ontvangen asbestrapportages.
• Medewerkers van Rijkswaterstaat hebben toegang tot Cognos om rapportages op te stellen m.b.t. de GIR.
• Binnen de Inspectie SZW aan de degenen die belast zijn met de verwerking van de gegevens voor de uitvoering van hun taken of werkzaamheden. Zie PIA voor een specifieke beschrijving.
• Collega inspectie diensten ontvangen gegevens via Inspectieview.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.