ACVG adviseren risicomanagement seismische invloeden op bouwwerken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking ACVG adviseren risicomanagement seismische invloeden op bouwwerken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Adviseren door Jongejan en Staalduinen aan het ACVG voor wat betreft risicomanagement bij seismische invloeden en de weerstand van bouwconstructies in de aardbevingsgemeenten Eemsdelta, Groningen, Het Hogeland, Midden-Groningen en Oldambt.

  Taak van algemeen belang. Met de inwerkingtreding van wijziging op de Tijdelijke wet Groningen zal de advisering over de veiligheid zowel taken van algemeen belang als een wettelijke plicht inhouden, waarin (ook dan) een grondslag voor de verwerking van gegevens kan worden gevonden.

• Adviseren door ACVG over de wijze waarop een risicoprofiel voor een gebouw en de actualisatie daarvan wordt vastgesteld; de wijze waarop wordt vastgesteld of een gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm; de wijze waarop wordt vastgesteld welke maatregelen nodig zijn om een gebouw aan de veiligheidsnorm te laten voldoen; over de redelijkerwijs te treffen maatregelen aan bouwwerken.

  Taak van algemeen belang. Met de inwerkingtreding van wijziging op de Tijdelijke wet Groningen zal de advisering over de veiligheid zowel taken van algemeen belang als een wettelijke plicht inhouden, waarin (ook dan) een grondslag voor de verwerking van gegevens kan worden gevonden.

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Eigenaren en gebruikers van bouwwerken binnen de gemeenten Eemsdelta, Groningen, Het Hogeland, Midden-Groningen en Oldambt.

• Gegevens: a. NAW-gegevens; b. Contactgegevens, waaronder adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer; c. Een dossiernummer dat geen andere informatie bevat dan a; d. Andere gegevens dan c met het oog op de organisatie van de behandeling van de documenten (zoals de naam van de toegewezen contactpersoon); g. Gegevens met betrekking tot een schademelding; i. Gegevens over de contacten met betrokkenen; n. Gegevens ten behoeve van de identificatie van en communicatie met de gebruikers van IT-systemen
• Verzameldoel: Het adviescollege heeft tot taak te adviseren over de wijze waarop een risicoprofiel voor een gebouw en de actualisatie daarvan wordt vastgesteld; de wijze waarop wordt vastgesteld of een gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm; de wijze waarop wordt vastgesteld welke maatregelen nodig zijn om een gebouw aan de veiligheidsnorm te laten voldoen; over de redelijkerwijs te treffen maatregelen aan bouwwerken.
• Bewaartermijn: B - Bewaren. Betreft mijnbouwschade Groningen. Dit is een hotspot en alles wordt blijvend bewaard.
• Bron: IMG, NCG, EZK
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Specialisten, experts en overige medewerkers van organisaties betrokken bij de beoordeling en versterking dan wel schadeherstel van gebouwen binnen hierboven genoemde gemeenten.

• Gegevens: a. NAW-gegevens; b. Contactgegevens, waaronder adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer; c. Een dossiernummer dat geen andere informatie bevat dan a; d. Andere gegevens dan c met het oog op de organisatie van de behandeling van de documenten (zoals de naam van de toegewezen contactpersoon); g. Gegevens met betrekking tot een schademelding; i. Gegevens over de contacten met betrokkenen; n. Gegevens ten behoeve van de identificatie van en communicatie met de gebruikers van IT-systemen
• Verzameldoel: Het adviescollege heeft tot taak te adviseren over de wijze waarop een risicoprofiel voor een gebouw en de actualisatie daarvan wordt vastgesteld; de wijze waarop wordt vastgesteld of een gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm; de wijze waarop wordt vastgesteld welke maatregelen nodig zijn om een gebouw aan de veiligheidsnorm te laten voldoen; over de redelijkerwijs te treffen maatregelen aan bouwwerken.
• Bewaartermijn: B - Bewaren. Betreft mijnbouwschade Groningen. Dit is een hotspot en alles wordt blijvend bewaard.
• Bron: IMG, NCG, EZK
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B - Bewaren. Betreft mijnbouwschade Groningen. Dit is een hotspot en alles wordt blijvend bewaard.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Jongejan Risk Management Consulting B.V.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Nationaal Coördinator Groningen
• Staatstoezicht op de Mijnen
• P.C. van Staalduinen Advies
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.