Advanced Lessons learned Information System (ALLIS).

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Advanced Lessons learned Information System (ALLIS). in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

1) Het vastleggen van observaties van operaties van Defensie; 2) Het vastleggen van het (lessons Learned) proces (valideren, analyseren, identificeren en borgen/leercirkel sluiten); 3) Het raadplegen van de vastgelegde informatie door eenheden, organisatiedelen of personen (naslag); 4) Het kunnen volgen/bewaken van de voortgang van de door hen ingediende observaties. 5) Genereren van managementinformatie.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Het op een structurele wijze verbeteren of delen van ervaringen . Het op een structurele wijze verbeteren of delen van ervaringen

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers (indieners)

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens - Naam - Voornaam - Defensie E-mailadres - Functie - U accountnummer
• Verzameldoel: Naam, voornaam, E-mailadres en de functie van betrokkenen worden gebruikt om te kunnen corresponderen/terugkoppeling geven over ingediende c.q. uitgezette (actiehouder) observaties. Het U account wordt gebruikt voor het koppelen van ALLIS aan die persoonsgegevens via active directory.
• Bewaartermijn: Zie generieke selectielijst Defensie 10 005 en CDS aanwijzing A 158/2 Beheer en vorming van documentaire informatie voor, tijdens en na operaties.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Via het selfserviceportaal (SSP) kunnen alle defensiemedewerkers die over een MULAN account beschikken een observatie indienen, de voortgang daarvan volgen en de informatie van ALLIS raadplegen. Hierbij zijn alleen de eigen persoonsgegevens zichtbaar. Het SSP wordt beheerd door de Functioneel beheerder. Het raadplegen en indienen van observaties via het SSP wordt in ALLIS gelogd.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.