Afspraken tussen KGG en IenW ten behoeve van het Nationaal Burgerberaad Klimaat

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Afspraken tussen KGG en IenW ten behoeve van het Nationaal Burgerberaad Klimaat in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het uitvoeren van het lotings- en selectieproces voor het Nationaal Burgerberaad Klimaat, waarbij Persoonsgegevens worden verzameld om tot 175 deelnemers te komen die een zo goed mogelijke afspiegeling van Nederland vormen op basis van 5 selectiecriteria. Onderdeel hiervan is ook het uitnodigen op naam.

  Wettelijke verplichting. Rechtsgrond gebaseerd op instellingsbesluit 'Besluit van de Minister voor Klimaat en Energie en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 18 juli 2023, nr. 2023-0000029558, houdende instelling van het Burgerforum klimaat- en energiebeleid' https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-29805.html

• Contact en begeleiding: contact met genodigden van het Burgerberaad en de daarbijbehorende uitvoering van praktische zaken rondom de beraadvergaderingen (accommodaties, vervoerders, gespreksbegeleiders).

  Wettelijke verplichting. Rechtsgrond gebaseerd op instellingsbesluit 'Besluit van de Minister voor Klimaat en Energie en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 18 juli 2023, nr. 2023-0000029558, houdende instelling van het Burgerforum klimaat- en energiebeleid' https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-29805.html

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen woonachtig in Nederland, met de Nederlandse nationaliteit, 16 jaar of ouder, niet bij rechterlijke uitspraak uit het kiesrecht ontzet. Na uitnodiging per brief leveren geïnteresseerden via een vragenlijst persoonsgegevens aan i.v.m. representatieve samenstelling beraad.

• Gegevens: Het betreft de volgende persoonsgegevens: Pre-selectie: 1. A-nummer 2. Adres en woonplaats 3. Leeftijd 4. Geslacht 5. Voor- en achternaam . Geïnteresseerden reageren via aanmeldformulier en leveren de volgende gegevens: 1. Voor- en achternaam 2. Adres en woonplaats/provincie 3. Geslacht 4. Leeftijd 5. Opleidingsniveau 6. Mening over klimaat 7. Telefoonnummer 8. E-mailadres.
• Verzameldoel: Het uitvoeren van het lotings- en selectieproces voor het Nationaal Burgerberaad Klimaat, waarbij Persoonsgegevens worden verzameld om tot 175 deelnemers te komen die een zo goed mogelijke afspiegeling van Nederland vormen op basis van 5 selectiecriteria. Onderdeel hiervan is ook het uitnodigen op naam.
• Bewaartermijn: Bewaren tot de afloop van de overeenkomst.
• Bron: Externe bron, namelijk: de eerste selectie komt uit de Basis Registratie Personen, de tweede selectie volgt met informatie van betrokkene door middel van aanmelding incl. vragenlijst/aanmeldformulier.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dit geldt voor het tweede deel. Gegevens via vragenlijst zijn nodig om een representatieve afspiegeling van de Nederlandse bevolking te selecteren voor het burgerberaad.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ipsos I&O
• Paragon Customer Communications Netherlands B.V. (subverwerker)
• Ekco (subverwerker)
• mSafe B.V. (subverwerker)
• Data Collectors (subverwerker)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.