Beantwoording burgervragen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beantwoording burgervragen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gegevens worden gebruikt voor beantwoording van de feitelijke vraag van de burger en/of afgeven signaal aan beleid/bewindslieden over uitwerking beleid in de praktijk. De overheid heeft op grond van de Grondwet een plicht om burgers te informeren en vragen te beantwoorden.

  Taak van algemeen belang

• gegevens worden tevens (geanonimiseerd) gebruikt voor rapportagedoeleinden

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

burgers die zich met een vraag of opmerking tot SZW wenden

• Gegevens: NAW, e-mailadres, geslacht, telefoonnummer; alles voor zover betrokkene deze zelf verstrekt
• Verzameldoel: Gegevens worden gebruikt voor beantwoording van de feitelijke vraag van de burger en/of afgeven signaal aan beleid/bewindslieden over uitwerking beleid in de praktijk. De overheid heeft op grond van de Grondwet een plicht om burgers te informeren en vragen te beantwoorden.
• Bewaartermijn: 7 jaar op grond van de Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: De aard van/informatie over de vraag of opmerking
• Verzameldoel: gegevens worden tevens (geanonimiseerd) gebruikt voor rapportagedoeleinden
• Bewaartermijn: 7 jaar op grond van de Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon

medewerkers die belast zijn met de vraagbeantwoording

• Gegevens: naam behandelaar
• Verzameldoel: inzicht in wie de vraag behandelt/heeft behandeld
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de afdeling Publiek en Informatie van de directie Communicatie die belast zijn met de verwerking van de gegevens

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.