Beleidadministratie Overdragen achterstallige betalingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beleidadministratie Overdragen achterstallige betalingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Het overdragen van achterstallige betalingen aan incassobureaus voortkomend uit het innen en vorderen van bedragen van debiteuren (begunstigden, heffingsplichtigen etc.)
    Taak van algemeen belang. Een goede bedrijfsvoering
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang. Een goede bedrijfsvoering
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang. Een goede bedrijfsvoering
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting. 7 jaar Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang. Een goede bedrijfsvoering

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Begunstigden en heffingsplichtigen

  • Gegevens: Gegevens voor het opmaken van een factuur t.b.v. betrokkenen (begunstigden/heffingsplichtigen), waarbij factuurgegevens worden verwerkt bestaande uit NAW-gegevens, geboortedatum, telefoonnummer, bankgironummer, Burgerservicenummer (BSN) of Bedrijfsrelatienummer (BSR), KvK- nummer, factuurnummer, factuurbedrag, factuurdatum, factuuromschrijving, betaald bedrag, betaaldatum, referentieopdrachtgever, soort zaak.
  • Verzameldoel: Het opmaken en verzenden van een factuur aan begunstigden/heffingsplichtigen, zodat deze de inning of heffing kunnen betalen.
  • Bewaartermijn: V7 vernietigen na 7 jaar
  • Bron: De gegevens worden uit het relatie registratie systeem van RVO gehaald: EBS-systeem.
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: V7 vernietigen na 7 jaar
  • Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • GGN (incassowerkzaamheden)
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Auditdienst Rijk (ADR)
  • Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M1937
Type: Primair