Bereikbaarheid OVD COMMIT

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bereikbaarheid OVD COMMIT in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het voorzien in een landelijke bereikbaarheid en beschikbaarheid van COMMIT-organisatie zowel binnen als buiten de reguliere werktijden bij incidenten, bijzondere gebeurtenissen en voorvallen teneinde de benodigde acties of informatie dan wel op te pakken dan wel zo spoedig mogelijk terug te leggen in de lijn en de respectievelijke directeuren te informeren over deze gebeurtenissen.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Verwerking is noodzakelijk om de inzet van personen en defensie goederen/materieel/diensten te waarborgen. Het bedrijfsbelang prevaleert boven het individuele belang van de betrokkenen. De verwerking pleegt op geen enkele wijze inbreuk op fundamentele rechten e/o vrijheden van de medewerker. Proportionaliteit: Gegevens zijn nodig om en niet onevenredig t.o.v. van het te dienen organisatie belang. Subsidiariteit: Het gebruik is niet op een andere minder . Verwerking is noodzakelijk om de inzet van personen en defensie goederen/materieel/diensten te waarborgen. Het bedrijfsbelang prevaleert boven het individuele belang van de betrokkenen. De verwerking pleegt op geen enkele wijze inbreuk op fundamentele rechten e/o vrijheden van de medewerker. Proportionaliteit: Gegevens zijn nodig om en niet onevenredig t.o.v. van het te dienen organisatie belang. Subsidiariteit: Het gebruik is niet op een andere minder vergaande wijze te verkrijgen/realiseren.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van het Ministerie van Defensie met een essentiële rol in het geval van calamiteiten

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, (zakelijk) emailadres, rang
• Verzameldoel: Het voorzien in een landelijke bereikbaarheid en beschikbaarheid van COMMIT-organisatie zowel binnen als buiten de reguliere werktijden bij incidenten, bijzondere gebeurtenissen en voorvallen teneinde de benodigde acties of informatie dan wel op te pakken dan wel zo spoedig mogelijk terug te leggen in de lijn en de respectievelijke directeuren te informeren over deze gebeurtenissen.
• Bewaartermijn: Betreft een levend document, waarin telkens de actuele gegevens worden verwerkt. De bewaartermijn is een aantal jaren. Zie Selectielijst defensie: gekoppeld aan soort melding. Werkproces 9.6.1. Het behandelen van meldingen van voorvallen en het eventueel instellen van een intern onderzoek naar een voorval (i.c.m. SG-A-005 MVV min 5 jaar) Werkproces 10.4 Ondersteuning t.b.v. het inzetten van militaire capaciteit (10 jaar ).
• Bron: Personeelsadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De betrokkene die is aangewezen als OvD en de roostermaker.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.