Burgerbrieven

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Burgerbrieven in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Tijdige beantwoording van vragen van burgers (e-mail burger en burgerbrief overig).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naam Adres Woonplaats E-mailadres Inhoud van de brief of e-mail Datum van ontvangst Datum van afhandeling Nummer documentair informatiesysteem Directie
Verzameldoel: Tijdige beantwoording van vragen van burgers (e-mail burger en burgerb.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
Bewaartermijn: Conform generieke selectielijst Defensie, vijf jaar.
Bron: Betrokkene
Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder correspondentiegegevens is beantwoording van de burgerbrief niet mogelijk.

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.