Capaciteitmanagement, planning en tijdschrijven

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Capaciteitmanagement, planning en tijdschrijven in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• ADR gaat capaciteitsmanagement inzetten om de bezettingsgraad van haar medewerkers te maximaliseren.

  Gerechtvaardigd belang. Ondersteuning van de bedrijfsvoering van de ADR.

• Subdoel: het informeren van medewerkers over komende opdrachten

  Gerechtvaardigd belang. Bedrijfsvoering van ADR verbeteren.

• Subdoel: informeren van planners over de beschikbare en gereserveerde capaciteit op elk moment.

  Gerechtvaardigd belang. Bedrijfsvoering ADR verbeteren

• Subdoel: informeren planners projectleiders, leidinggevenden en mentoren over de verwachte benodigde en de werkelijk bestede tijd aan projecten, indirecte en niet productieve uren.

  Gerechtvaardigd belang. Verbeteren bedrijfsvoering van de ADR

• Subdoel: alloceren van medewerkers over verschillende projecten waarbij rekening wordt gehouden met beschikbaarheid en aanwezige kennis en kunde alsmede ontwikkeltrajecten

  Gerechtvaardigd belang. Verbeteren bedrijfsvoering ADR

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de ADR, Ingehuurde medewerkers

• Gegevens: Beschikbaarheid voor de komende periode (voorgenomen verlof, opleiding)
• Verzameldoel: Plannen van opdrachten
• Bewaartermijn: 3 jaar
• Bron: De medewerkers geven aan wanneer ze niet beschikbaar zijn.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als betrokkene gegevens niet aanlevert, dan wordt hij ingepland terwijl hij verlof op wil nemen of een opleiding moet volgen.

• Gegevens: Aanwezige kennis en kunde
• Verzameldoel: De juiste medewerker inzetten op de juiste opdracht
• Bewaartermijn: 3 jaar
• Bron: De medewerker geeft aan over welke kennis en kunde hij beschikt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Ontwikkelperspectief
• Verzameldoel: Medewerkers doorgroeimogelijkheden geven
• Bewaartermijn: 3 jaar
• Bron: Medewerker geeft in zijn P-gesprek aan hoe hij zich verder wil gaan ontwikkelen. Deze informatie wordt verrijkt met informatie uit de vlootschouw.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Bestede tijd
• Verzameldoel: Tijdregistratie, ter bepaling van bestede uren aan projecten, inzage in afwezigheid en inproductieve uren
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene levert informatie aan. Deze wordt vergeleken met informatie uit P-direct
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het verzameldoel wordt niet bereikt doordat noodzakelijke informatie ontbreekt.

• Gegevens: Naam, functie, afdeling, zakelijk emailadres
• Verzameldoel: Identificeren van de medewerker
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Van medewerker en uit P-Direct
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Medewerker kan anders niet worden ingezet op opdrachten

• Gegevens: Rol van de medewerker
• Verzameldoel: Optimale inzet van medewerker
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Beslissingen van het management over de inzet van personeel.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betrokkene moet kunnen worden ingezet voor de rollen die het management aan de medewerker heeft toegekend.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• planning.nl
• Protinus IT
• Aenova
• ADR-personeel (planners rol)
• ADR personeel (projectleiders, projectmedewerkers)
• ADR personeel (lijnmanagers, mentoren)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.