Collectiebeheer musea en traditiekamers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Collectiebeheer musea en traditiekamers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Correspondentie (zoals dankbrief ) aan personen die schenken aan musea en traditiekamers
    Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Het behandelen van schenkingen en correspondentie hierover is een gerechtvaardigd belang. De noodzakelijke persoonsgegevens zijn hierbij zoveel mogelijk beperkt. Het behandelen van schenkingen en correspondentie hierover is een gerechtvaardigd belang. De noodzakelijke persoonsgegevens zijn hierbij zoveel mogelijk beperkt
  • Collectiebeheer musea en traditiekamers
    Wettelijke verplichting. Erfgoedwet, artikel 2.4. Registratie en administratie

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(Gemachtigde) schenkers

  • Gegevens: Naam, adres, woonplaats, contactgegevens, collectie- of traditiestuk
  • Verzameldoel: Correspondentie (zoals dankbrief ) aan personen die schenken aan musea en traditiekamers
  • Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021 Werkproces 9.2 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van communicatie: V 5 jaar voor overige
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Naam, adres, woonplaats, contactgegevens, collectie- of traditiestuk
  • Verzameldoel: Collectiebeheer musea en traditiekamers
  • Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021 Werkproces 9.2 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van communicatie: SA B 1 voor eindproduct V 5 jaar voor overige
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Medewerkers musea en traditiekamers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Minister van Defensie

Bezoekadres

Kalvermarkt 32
2511 CB Den Haag
NEDERLAND