Controle op onregelmatigheidsmeldingen ex artikel 91 Vo. (EU) 889/2008

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Controle op onregelmatigheidsmeldingen ex artikel 91 Vo. (EU) 889/2008 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Het controleren van onregelmatigheidsmeldingen in EU-systemen in het kader van de stimulering van de biologische productiemethode.

  Taak van algemeen belang. Verordening (EU) 2018/848 inzake de biologische productie en de etikettering van biologische producten.

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van biologische productiebedrijven, importeurs, verkopers, controlemaatschappijen

• Gegevens: Naam betrokkene, naam organisatie, functie betrokkene, BSN/KvK nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Beoordeling van de rol van betrokkenen in de biologische productieketen.
• Bewaartermijn: V25 jaar na een onregelmatigheidsmelding.
• Bron: Fysieke controlerapportages
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden van vorenstaande betrokkenen

• Gegevens: Personalia (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, voor zover van toepassing identificerende nummers (BSN of KvK-nummer en/of BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager
• Bewaartermijn: V25 jaar na een onregelmatigheidsmelding.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V25 jaar na een onregelmatigheidsmelding.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Douane
• Stichting SKAL Biocontrole, toezichthouder op biologische productie en etikettering
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.