Doorlopend Dienstverlatersonderzoek Defensie (D3/Exit)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Doorlopend Dienstverlatersonderzoek Defensie (D3/Exit) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Defensiebreed, per Defensieonderdeel en voor verschillende groepen personeel representatieve (macro) inzichten in dienstverlaten genereren. Met deze inzichten kan centraal gestuurd worden op onder andere behoud van personeel, een goede overgang naar de burgermaatschappij en het op een prettige manier behalen van het pensioen/leeftijdsontslag.

  Toestemming betrokkene. Zie DPIA

• Op decentraal niveau (micro) informatie en kennis opbouwen over dienstverlaten. Met deze kennis kunnen commandanten van eenheden lokaal sturen op onder andere behoud van personeel, een goede overgang naar de burgermaatschappij en het op een prettige manier behalen van het pensioen/leeftijdsontslag.

  Wettelijke verplichting. Arbowet artikelen 3.1 (arbobeleid), 3.2 (voorkomen/beperken psychosociale arbeidsbelasting), 3.4 (toetsen en aanpassen maatregelen arbobeleid op basis van ervaring).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militair beroepspersoneel en burgerpersoneel dat Defensie eervol verlaat. Medewerkers vanaf schaal 15 of generaalsrang worden uitgesloten. Vooralsnog vallen ook leerlingen, reservisten en niet-werknemers buiten de doelgroep van het D3/Exit onderzoek.

• Gegevens: Werkbeleving Pensioen/leeftijdsontslag Vertrekbesluit Activiteit na Defensie Ervaring uitdiensttreding Ambassadeur/ reservist Exitgesprek Toestemming Achtergrondgegevens: Defensie e-mailadres, OPCO indeling aanstelling, DO plaatsing, rangcategorie, salarisschaal, aard contract, doorstroombesluit, geslacht, leeftijdscohort, (categorie) ontslaggrond (op verzoek of pensioen/leeftijdsontslag), einddatum dienstverband, werknemer-ID, DO-1, DO-2, rang, leeftijd, functiecategorie Metagegevens PMO (J/N)
• Verzameldoel: Defensiebreed, per Defensieonderdeel en voor verschillende groepen personeel representatieve (macro) inzichten in dienstverlaten genereren. Met deze inzichten kan centraal gestuurd worden op onder andere behoud van personeel, een goede overgang naar de burgermaatschappij en het op een prettige manier behalen van het pensioen/leeftijdsontslag. Op decentraal niveau (micro) informatie en kennis opbouwen over dienstverlaten. Met deze kennis kunnen commandanten van eenheden lokaal sturen op onder and
• Bewaartermijn: Brondata conform werkprocessen Selectielijst Defensie: V 10 jaar, 9.1 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van personeel; V 10 jaar, 9.1.6 Het registreren, inventariseren, evalueren en beoordelen van de gevaren voor de veiligheid en gezondheid waaraan defensiepersoneel in verband met hun arbeid is blootgesteld. V 2 jaar, 9.3.2 Het beheren van loggegevens. Deel: I-VI: V 6 maanden, Gegevens betrokkene & interviewer, antwoorden betrokkene, inhoud exitgesprek VII: V 18 maanden, sam. bestand
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Hoofddirectie Personeel (HDP)
• Defensie Ondersteuningscommando/Divisie P&O Defensie/Trends Onderzoek en Statistiek (DOSCO/DPOD/TOS)
• Dienstverlaters
• Interviewers
• Defensieonderdelen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.