Evenementenregistratie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Evenementenregistratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Uitnodigen, inschrijven, verstrekken informatie, evaluatie ten behoeve van het organiseren van evenementen vanuit Defensie

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Voor een effectieve en efficiente bedrijfsvoering en ontwikkeling van medewerkers is het houden van evenementen van belang. De belangen van betrokkenen worden hierbij zoveel mogelijk gerespecteerd door het treffen van maatregelen om risico's te beperken. . Voor een effectieve en efficiente bedrijfsvoering en ontwikkeling van medewerkers is het houden van evenementen van belang. De belangen van betrokkenen worden hierbij zoveel mogelijk gerespecteerd door het treffen van maatregelen om risico's te beperken.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Naam, zakelijk e-mailadres, Defensieonderdeel, algemene functiegegevens
• Verzameldoel: Uitnodigen, inschrijven, verstrekken informatie, evaluatie ten behoeve van het organiseren van evenementen vanuit Defensie
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 2 jaar overige neerslag.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-administratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Niet-werknemers

• Gegevens: Naam, zakelijk e-mailadres, Defensieonderdeel, algemene functiegegevens
• Verzameldoel: Uitnodigen, inschrijven, verstrekken informatie, evaluatie ten behoeve van het organiseren van evenementen vanuit Defensie
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 2 jaar overige neerslag
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Owello

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.