In-, door- en uitstroom van medewerkers (OenP)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking In-, door- en uitstroom van medewerkers (OenP) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Deze verwerking is noodzakelijk om het personeelsbestand van het ministerie van Financiën op peil te kunnen houden en zodoende te kunnen borgen dat de juiste mens op de juiste plek in de organisatie terecht komt.

  Gerechtvaardigd belang. Omwille van de borging van kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting van het ministerie van Financiën, een daarmee het borgen van de continuïteit.

• Deze verwerking is noodzakelijk voor de wettelijke verplichting voor het voeren van een betrouwbare personeels- en salarisadministratie voor het ministerie van Financiën.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker die instroomt bij Financiën (in dienst), eventueel wordt verplaatst (doorstroom)of die uit dienst gaat bij Financiën

• Gegevens: Identificatie: voornamen, voorvoegsel, achternaam, partnernaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, WID-type, WID-nummer,
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk voor de wettelijke verplichting voor h.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn van deze gegevens is tot 7 jaar na administratief ontslag.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien niet alle benodigde gegevens beschikbaar gesteld worden, kan de medewerker niet aangesteld worden.

• Gegevens: Verklaring Omtrent Gedrag
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk voor de wettelijke verplichting voor h.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn van deze gegevens is tot 7 jaar na administratief ontslag.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien niet alle benodigde gegevens beschikbaar gesteld worden, kan de medewerker niet aangesteld worden.

• Gegevens: Registratie persoonsgegevens t.b.v. de salarisbetaling: Naam en voorletter(s), Straat en huisnummer, Postcode en woonplaats, Land en regio (alleen invullen als u in het buitenland woont), Geboortedatum (dd-mm-jjjj), Burgerservicenummer, IBAN, Loonheffingskorting
• Verzameldoel: Deze verwerking is noodzakelijk voor de wettelijke verplichting voor h.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn van deze gegevens is tot 7 jaar na administratief ontslag
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien niet alle benodigde gegevens beschikbaar gesteld worden, kan de medewerker niet aangesteld worden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het Kerndepartement van het ministerie van Financiën, Organisatie & Personeel, belast met taken omtrent de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• De ontvangende /latende manager (vacaturehouder, via P-Direkt) van de medewerker.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.