Incidentele vergunningen en ontheffingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Incidentele vergunningen en ontheffingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen ter uitvoering van: - Activiteitenbesluit milieubeheer - Wet algemene bepalingen en omgevingsrecht, -Besluit milieueffectrapportages, -Besluit algemene regels milieu mijnbouw, - Mijnbouw wet- en regelgeving

Wettelijke verplichting. Wetgeving geeft mogelijkheid voor ontheffing of vergunning

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers van vergunningen en ontheffingen

• Gegevens: naam, voornaam, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel, gegevens relevant voor de betreffende vergunning of ontheffing.
• Verzameldoel: Het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen ter uitvoering van: - het Activiteitenbesluit - Wet algemene bepalingen en omgevingsrecht, - Besluit milieueffectrapportages, - Besluit algemene regels milieu mijnbouw, - Mijnbouw wet- en regelgeving
• Bewaartermijn: Minimaal 10 jaar bewaard en daarna gearchiveerd op een wijze waarop de gegevens raadpleegbaar zijn. Het proces daarna wordt beoordeeld door de verantwoordelijke.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kan de vergunning niet afgegeven worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van EZK. Directoraat Generaal (DG) Klimaat en Energie (K&E) en Directoraat Generaal (DG) Bedrijfsleven en Innovatie (B&I) belast of betrokken bij het verlenen van vergunningen of ontheffingen.
• Omgevingsdiensten die belast zijn met de het toezicht of de controle op de vergunnings- of ontheffingsvoorwaarden zoals bijv. omgevingsdiensten.
• Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk Onderzoek (TNO), Technische commissie bodembeweging (Tcbb) belast met de advisering op het gebied van de verlening van mijnbouwvergunningen.
• Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) voor het toezicht op de uitvoering van de Mijnbouwwet- en regelgeving
• Provincies, Gemeenten en waterschappen in het gebied waar de aangevraagde vergunning of ontheffing betrekking op heeft.
• Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) belast met de advisering op het gebied van de milieuwetgeving (Barmms, mer-beoordelingen).
• Ministerie van IenW belast met de advisering op het gebied van de milieuwetgeving (Barmms, mer-beoordelingen).
• Ministerie van EZK/LNV, Directie Bedrijfsvoering (DB) afdeling Functioneel Beheer en Regie (FB&R) team Documentmanagement (DM), belast met het functioneel beheer van DoMuS.
• DICTU voor het technisch beheer van DoMuS + rijkszaak MABEL (PEGA + A(Fresco)
• Ministerie EZK/LNV Directie Bedrijfsvoering (DB) afdeling Functioneel Beheer & Regie (FB&R), team eBS belast met het functionele beheer van eBS.
• DICTU belast met het technisch beheer van eBS.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.