Internetsite www.defensie.nl (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Internetsite www.defensie.nl (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1 Afhandeling van vragen, klachten en verzoeken

  Toestemming betrokkene

• 2 Aanmelden voor activiteiten zoals open dagen en thuisfrontevenementen

  Toestemming betrokkene

• 3 Machtiging ereteken Mobilisatie Oorlogskruis

  Wettelijke verplichting. Art. 2 Veteranenwet Besluit hernieuwde vaststelling tot instelling van het Mobilisatie-Oorlogskruis

• 4 Inschrijven op Defensiemagazines

  Toestemming betrokkene

• Statistieken sitebezoek (traffic)

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Optimaliseren gebruik site, hiervoor wordt gebruik gemaakt van geanonimiseerde gegevens. . Optimaliseren gebruik site, hiervoor wordt gebruik gemaakt van geanonimiseerde gegevens.

• 5 Uitvoering van privacyrechten betrokkenen (inzage, klacht, wijziging)

  Wettelijke verplichting. Art. 15-21 Algemene Verordening Gegevensbescherming

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Verzoeker, Aanvrager

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Voorletters, voornaam, voorvoegsels, achternaam Contactgegevens (e-mailadres en/of adres, telefoonnummer) Zie detailoverzicht formulieren
• Verzameldoel: 2 Aanmelden voor activiteiten zoals open dagen en thuisfrontevenementen
• Bewaartermijn: Totdat de vraag, klacht of het verzoek is beantwoord
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De gegevens zijn noodzakelijk om contact te onderhouden met de aanvrager/verzoeker en het beoogde doel te realiseren

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Voorletters, voornaam, voorvoegsels, achternaam Contactgegevens (e-mail en/of adres, telefoonnummer) Zie detailoverzicht formulieren
• Verzameldoel: 1 Afhandeling van vragen, klachten en verzoeken (inclusief inzagerecht)
• Bewaartermijn: Totdat de aanmelding is verwerkt
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betrokkene kan niet deelnemen aan de open dagen/thuisfrontevenementen

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naam Voorna(amen) Huidig adres Postcode Woonplaats Land Telefoonnummer E-mailadres Geboortedatum Geboorteplaats Militair registratienummer Marinenummer Veteranenpasnummer Tijdvak in werkelijke dienst Onderdeel Nederlandse Strijdkrachten/Zeeschip onder Nederlandse vlag Functie(s) Rang(en) stand Stamboek/leger/marinenummer Land(en) Aard militaire werkzaamheden Eerdere onderscheidingen Gegevens nabestaande betrokkene Datum Plaats Handtekening
• Verzameldoel: 3 Machtiging ereteken Mobilisatie Oorlogskruis
• Bewaartermijn: Totdat de machtiging ereteken Mobilisatie Oorlogskruis is verwerkt
• Bron: Bij postume aanvragen betreft het de nabestaande. Van de nabestaande wordt gevraagd: naam voor(na(a)m(en) geslacht tegenwoordig adres postcode woonplaats verhouding van bloed-of aanverwantschap aanvrager tot overledene datum van overlijden betrokkene Laatste woonplaats betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: het verzoek om in aanmerking te komen voor toekenning van het Mobilisatie-Oorlogskruis kan niet in behandeling worden genomen, het ereteken kan niet worden toegekend

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens e-mailadres
• Verzameldoel: 4 Inschrijven op Defensiemagazines
• Bewaartermijn: Totdat de inschrijver zich afmeldt voor toezending van de Defensiemagazines
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dit verschilt per formulier. Als bijlage is een overzicht met formulieren inclusief ontvangers opgenomen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.