Klachten, Wensen, Informatieverzoeken & Storingen (KWIS meldingen) - FHIF

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Klachten, Wensen, Informatieverzoeken & Storingen (KWIS meldingen) - FHIF in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Behandeling van klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen van bewoners van het pand Korte Voorhout 7 van het ministerie van Financien.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van FIN & BZK (RVB medewerkers op KV7) die op het Korte Voorhout 7 werkzaam zijn.

• Gegevens: * Aanspreektitel * Voorletters * Voornaam * Tussenvoegsels * Achternaam * Telefoon werkplek * BGG * Telefoon mobiel * E-mail adres * Functie * Dienst status * Afdeling * Dienstverband * Bureauhoogte
• Verzameldoel: Onderdeel van- en nodig voor dienstverlening
• Bewaartermijn: Conform archiefwet, maximaal V7 jaar.
• Bron: De persoonsgegevens worden dagelijks aangeleverd vanuit het IDM systeem van Financien (middels een full load).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de frontoffice van Safire, belast met de verwerking van KWIS meldingen, ontvangen de persoonsgegevens die in het informatieverwerkende systeem Planon geregistreerd zijn.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.