Leermanagementsysteem LMS Conclusion

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Leermanagementsysteem LMS Conclusion in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Mogelijkheid creëren voor inschrijven leeractiviteiten Om gebruikers de mogelijkheid te bieden zich te kunnen aanmelden voor leeractiviteiten is registratie in het Leermanagement systeem (LMS) nodig..

  Gerechtvaardigd belang. Conform de beroepsvoorschriften dienen medewerkers jaarlijks opleidingen te volgen. Deze opleidingen worden door MinFIN/ADR vergoed.

• Deelnemen aan leeractiviteit Inschrijven voor leeractiviteiten is bedoeld om als gebruiker te kunnen deelnemen aan een leeractiviteit naar eigen keuze en vervolgens ook de cursusmaterialen te ontvangen die nodig zijn voor deze leeractiviteit.

  Gerechtvaardigd belang. Conform de beroepsvoorschriften dienen medewerkers jaarlijks opleidingen te volgen. Deze opleidingen worden door MinFIN/ADR vergoed. Om deze opleidingen te kunnen volgen moet het ook mogelijk zijn om cursusmateriaal te ontvangen.

• Vastleggen deelname aan leeractiviteiten De presentiegegevens/namenlijst van deelnemers aan cursussen zijn benodigd als bewijslast om de presentie te kunnen verklaren voor de opdrachtgever. Opleiders/trainers kunnen presentiegegevens uitsluitend gebruiken voor deze specifieke opleidingsactiviteiten (o.a. aanwezigheid en afronding).

  Gerechtvaardigd belang. Conform de beroepsvoorschriften dienen medewerkers jaarlijks opleidingen te volgen. Deze opleidingen worden door MinFIN/ADR vergoed. Om deze opleidingen te kunnen volgen moet het ook mogelijk zijn om cursusmateriaal te ontvangen. De opleider dient overzichten te geven over onder meer aanwezigheid en afronding van de opleiding.

• Communiceren met deelnemers over logistiek De namenlijsten met telefoonnummer en e-mailadres zijn nodig om eventuele wijzigingen van locatie of tijdstip door te geven, afmeldingen te registreren en vast te stellen of deelnemers aan de opleiding zich daadwerkelijk hebben ingeschreven.

  Gerechtvaardigd belang. De namenlijsten met telefoonnummer en e-mailadres zijn nodig om eventuele wijzigingen van locatie of tijdstip door te geven, afmeldingen te registreren en vast te stellen of deelnemers aan de opleiding zich daadwerkelijk hebben ingeschreven.

• Bieden van extra mogelijkheid van inschrijving Het importeren van ADR's ontwikkelaanbod in LeerRijk en via LeerRijk in LMS-en van andere departementen heeft als doeleinde het bieden van een gemakkelijke alternatieve mogelijkheid tot inschrijven voor ADR's ontwikkelaanbod voor ADR'ers.

  Gerechtvaardigd belang. Het importeren van ADR's ontwikkelaanbod in LeerRijk en via LeerRijk in LMS-en van andere departementen heeft als doeleinde het bieden van een gemakkelijke alternatieve mogelijkheid tot inschrijven voor ADR's ontwikkelaanbod voor ADR'ers.

• Genereren managementinformatie Managementrapportages zijn bedoeld om sturingsinformatie gepseudonimiseerd te verstrekken, waarop ADR haar managementtaken efficiënter kan uitvoeren. Hierbij wordt een zo hoog mogelijk minimum nagestreefd om directe herleiding te voorkomen.

  Gerechtvaardigd belang. Managementrapportages zijn bedoeld om sturingsinformatie gepseudonimiseerd te verstrekken, waarop ADR haar managementtaken efficiënter kan uitvoeren. Hierbij wordt een zo hoog mogelijk minimum nagestreefd om directe herleiding te voorkomen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Trainers

• Gegevens: Trainers (opleiders) krijgen informatie over de cursisten
• Verzameldoel: Deelnemen aan leeractiviteit Vastleggen deelname aan leeractiviteiten Communiceren met deelnemers over logistiek Genereren managementinformatie
• Bewaartermijn: Gedurende de opleiding en (daarna) voor facturering (max 1 jaar)
• Bron: Gegevens zijn afkomstig van de cursist en uit LMS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

ADR medewerkers

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens (naam, naw gegevens (zakelijk), telefoonnummer, emailadres)
• Verzameldoel: Mogelijkheid creëren voor inschrijven leeractiviteiten Deelnemen aan leeractiviteit Vastleggen deelname aan leeractiviteiten Communiceren met deelnemers over logistiek
• Bewaartermijn: 1 jaar
• Bron: Afkomstig van deelnemers
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• ADR back-office (ADR opleidingen en lijnmanagers) Conclusion B.V. (verwerker) Sentia (subverwerker)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.