Levering en sourcing grafische dienstverlening - Xerox

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Levering en sourcing grafische dienstverlening - Xerox in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verwerken van persoonsgegevens voor het distribueren van communicatie uitingen.

Toestemming betrokkene. Betrokkene heeft zich ingeschreven op de verzendlijst en kan zich ook weer uitschrijven.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Geabonneerden op de communicatie uiting (entry) , veelal directeuren en management.

• Gegevens: titulatuur, geslacht, volledige naam (incl voorletters en voorvoegsels) , dienst en werkadres.
• Verzameldoel: Het verwerken van persoonsgegevens voor het distribueren van communicatie uitingen.
• Bewaartermijn: Na beëindiging van het abonnement dienen de gegevens binnen 90 dagen te worden verwijderd. De verwerker hanteert eenzelfde bewaartermijn en zal de gegevens binnen 90 dagen na afronden van de opdracht wissen.
• Bron: Betrokkene kan zich op een communicatie uiting abonneren en kan zich ook zelf weer uitschrijven.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Xerox
• Medewerkers van spotler (bij digitale verzending)
• Medewerkers van de afdeling communicatie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.