Licensed Shared Access (LSA) pilot proces

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Licensed Shared Access (LSA) pilot proces in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het uitvoeren van interferentie berekeningen voor een efficiënte verdeling van frequentieruimte.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Vergunninghouder.

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, relatie- en dossiernummer.
• Verzameldoel: Toegang verlenen tot LSA-systeem, conform verplichting in de vergunning. Communicatie; beschikbaar stellen voor onderlinge communicatie.
• Bewaartermijn: V5 na intrekking of aflopen.
• Bron: Betrokkenen.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen afgeven van een vergunning.

• Gegevens: Locatie, tijd van gebruik in combinatie met naam, adres, woonplaats.
• Verzameldoel: Conform verplichting in de vergunning vastleggen van frequentiegebruik vooraf en contactgegevens beschikbaar stellen voor onderlinge coördinatie, ten behoeve van gedeeld gebruik frequenties.
• Bewaartermijn: V5 na intrekking of aflopen.
• Bron: Betrokkenen.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen afgeven van een vergunning.

Medewerkers van Agentschap Telecom voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Naam.
• Verzameldoel: Toekennen autorisaties.
• Bewaartermijn: Zodra medewerker de dienst verlaat of een andere taak gaat uitvoeren.
• Bron: Agentschap Telecom
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Om werkzaamheden te kunnen uitvoeren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Verwerking en besluitvorming is deels geautomatiseerd. De gegevens worden handmatig in het systeem ingevoerd. Na het doen (of muteren) van een boeking krijgt de vergunninghouder automatisch een bevestiging per e-mail. Wanneer een belanghebbende een boeking doet en de frequentieruimte is niet beschikbaar, krijgt deze de contactgegevens van de vergunninghouder te zien. Verdere verwerkingen gebeuren niet automatisch.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Het LSA faciliteert gedeeld gebruik van frequentieruimte. Door interferentie berekeningen wordt frequentieruimte zo efficiënt mogelijk ingedeeld. Er zijn geen nadelige gevolgen voor de betrokkene.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de RDI voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.
• Vergunninghouders.
• Belanghebbenden.

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Ierland

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.