Ondersteunen Raad van Deskundigen voor de nationale Meetstandaarden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Ondersteunen Raad van Deskundigen voor de nationale Meetstandaarden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Bieden van secretariële ondersteuning aan de Raad. Dit houdt in uitbetaling kwartaalvergoedingen, organiseren en vastleggen van raadsvergaderingen en ondersteunen in correspondentie tussen de Raad, het nationaal meteorologisch instituut VSL en Economische zaken en klimaat. Raad van deskundigen voor de nationale meetstandaarden is een onafhankelijk adviescollege van de regering en het parlement in de zin van de Kaderwet adviescolleges.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Geïdentificeerd Raadslid

• Gegevens: Contactgegevens zoals NAW, telefoonnummer en mailadres, geboortejaar, geboorteplaats en geslacht,Burger Service Nummer, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Uitbetalen van kwartaalvergoedingen.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting financieel boekjaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres. Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na afsluiting financieel boekjaar
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.