Onderzoek vastgoedscenario's en gevolgen Defensiemedewerkers en VeVa-studenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Onderzoek vastgoedscenario's en gevolgen Defensiemedewerkers en VeVa-studenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1. In vastgoedscenario’s inzicht krijgen in de mogelijke gevolgen voor Defensiepersoneel en VeVa-leerlingen voor reisafstand, reistijd en het recht op Rijkshuisvesting.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek ev. De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek evaluatieonderzoek: beleidsart: 4-7 jaar.

• 2. In vastgoedscenario’s inzicht krijgen in de legeringsbehoefte, bezetting en bezettingsgraad per categorie personeel van legeringskamers van Defensie.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek ev. De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek evaluatieonderzoek: beleidsart: 4-7 jaar.

• 3. Inzicht verkrijgen in mogelijke planologische- en regio effecten van vastgoedscenario’s op personeel.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek ev. De gegevens worden voor een algemeen inzicht gebruikt, rapportage is anoniem. Hiermee zijn de gevolgen voor de betrokkenen nihil, ongewenste gevolgen voorkomen, en de mogelijke inmenging geminimaliseerd. Het gebruik van deze gegevens is een vaker voorkomende activiteit voor verkrijgen inzicht in consequenties maatregelen personeel. De Comptabiliteitswet (art. 4.20, lid 2, aanhef en sub f) vereist beleidsevaluatie en verantwoording, regeling periodiek evaluatieonderzoek: beleidsart: 4-7 jaar.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers (burgers en militairen) en VeVa-studenten

• Gegevens: - Huisadres in Nederland en buitenland (incl. Aruba, Curaçao & Sint Maarten) - Werkadres/plaats/locatie code tewerkstelling (Nederland) - Defensieonderdeel/eenheid - Afdeling (t/m niveau 6) - Rijkshuisvestigingcode (muv afleidbare sociaal-medische indicatie) - Werkrooster - Rang/schaalgroep - OPF-c - Werknemersklasse - Code reis/deeltijd - Leeftijdsklasse - Geplande reisafstand huisadres – werkadres - Geplande reistijd huisadres - Recht op Rijkshuisvesting - Vastgoedinformatie (inc. legering)
• Verzameldoel: 1. In vastgoedscenario’s inzicht krijgen in de mogelijke gevolgen voor Defensiepersoneel en VeVa-leerlingen voor reisafstand, reistijd en het recht op Rijkshuisvesting. 2. In vastgoedscenario’s inzicht krijgen in de legeringsbehoefte, bezetting en bezettingsgraad per categorie personeel van legeringskamers van Defensie. 3. Inzicht verkrijgen in mogelijke planologische- en regio effecten van vastgoedscenario’s op personeel.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021 werkprocessen: V 10 jaar 9.1 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van personeel V 10 jaar 9.2 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van vastgoed, ruimtelijke ordening en milieu De uitkomsten van de analyse en de ruwe data worden conform dit werkproces vernietigd. V direct na verwerking in een eindproduct 9.3.3 Het verzamelen van ruwe data Het databestand bij KIXS-DataLab V max 2 jaar 9.3.2 Het beheren van loggegevens
• Bron: Externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie en vastgoedadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Gegevens zijn noodzakelijk voor uitvoeren personeels- en salarisadministratie

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) / Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) / Trends, Onderzoek en Statistiek (TOS)
• Defensie onderdelen
• DMO/JIVC/KIXS–DataLab

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.