Onderzoeken ten behoeve van de Europese Unie V2

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Onderzoeken ten behoeve van de Europese Unie V2 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het uitvoeren van onderzoek om na te gaan of de voorwaarden zijn nageleefd die op grond van de Europese regelgeving zijn gesteld aan het beheer en de verantwoording van de autoriteiten die belast zijn met het beheer van Europese gelden, en de ontvangers van deze gelden. De bevoegdheid tot het verrichten van deze onderzoeken volgt uit artikel 7, aanhef en onder d, van het Besluit Auditdienst Rijk.

Taak van algemeen belang. De Auditdienst Rijk is de aangestelde entiteit om op verzoek van de Europese Unie onderzoeken uit te voeren.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burgers die EU subsidie ontvangen, Medewerkers van instanties die subsidie ontvangen, Medewerkers van autoriteiten belast met het beheer van Europese gelden

• Gegevens: Categorieën persoonsgegevens die worden ingezien zijn : - Identificerende gegevens - Inkomensgegevens - Subsidiegegevens - Opleidingsniveau - Financiële en bankgegevens - Historische werk situatie - Medische (indicatie)gegevens beperkt tot hetgeen invloed heeft op de financiële situatie - Mate van eventuele arbeidsongeschiktheid - Autorisatie- en bevoegdhedengegevens - Gegevens m.b.t. gezins- en huishoudensamenstelling - Bijzondere persoonsgegevens
• Verzameldoel: Het onderzoek is er op gericht na te gaan of voldaan is aan naleving van de voorwaarden die op grond van de Europese regelgeving aan het beheer en de verantwoording van de autoriteiten die belast zijn met het beheer van Europese gelden en de ontvangers van deze gelden zijn gesteld.
• Bewaartermijn: Voor EU onderzoeken worden de audit dossiers 20 jaar bewaard en aansluitend verwijderd.
• Bron: Gegevensverzamelingen van de departementen en auditee(s) al dan niet digitaal beschikbaar gesteld.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De ADR medewerkers die belast zijn met de EU-onderzoeken.
• De interne kwaliteitstoetser van de ADR
• In voorkomende gevallen medewerkers van de Algemene Rekenkamer (AR) bij de controle van de auditwerkzaamheden door de ADR
• In voorkomende gevallen de Kwaliteitstoets Overheidsauditors (KOA) bij controle van de auditwerkzaamheden van de ADR

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.