Personeelsgegevens P-Direkt

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Personeelsgegevens P-Direkt in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• HRM-dienstverlening

  Gerechtvaardigd belang. HRM-dienstverlening

• *Berekenen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies *Nakomen van aanspraken op pensioen, uitkeringen of suppletie *Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel *Ziekteverzuim begeleiding en re-integratie (Poortwachter/Arbo) *Personeelsmanagement en planningwerkzaamheden *Personeelsdossier, ook igv interdepartementale overplaatsing

  Gerechtvaardigd belang. HRM dienstverlening

• *Controle en vastlegging identiteit voor wet loonbelasting *Communicatie *Behandelen van geschillen * Reisbewegingen facturatie en controle

  Gerechtvaardigd belang. HRM -dienstverlening

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(Oud) medewerkers van het Ministerie van SZW

• Gegevens: Adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, eventueel naam en gegevens van een contactpersoon
• Verzameldoel: Communicatie met personeelslid
• Bewaartermijn: Niet langer dan voor het doel benodigd is.
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

(Oud) medewerkers van het Ministerie van SZW

• Gegevens: Gegevens met betrekking tot aanstelling, soort contract, functie, verlof, ziekteverzuim, vergoedingen, toeslagen, gratificaties, declaraties, inhoudingen, loonbeslag, internationale plaatsing/voorzieningen, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Berekenen, vaststellen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies ten behoeve van personeelslid.
• Bewaartermijn: Niet langer dan voor het doel benodigd is.
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

(Oud) Medewerkers van het Ministerie van SZW

• Gegevens: Verslagen gesprekscyclus, gegevens met betrekking tot gevolgde opleidingen, cursussen en trainingen, behaalde diploma's, certificaten, cijferlijsten
• Verzameldoel: Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel.
• Bewaartermijn: Niet langer dan voor het doel benodigd is.
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Leidinggevenden; Personeelsadviseurs; HR-ondersteuners; Medewerkers belast met afwikkeling, onderzoek en controle op financiële gevolgen van detachering personeel; Uitkerende instanties als UWV en APG; Arbo preventiemedewerker belast met het bestellen van Arbo-middelen; Medewerkers van de Arbodienst belast met een specifiek ziektedossier; Medewerkers ADR belast met de controle op P-Direkt; Medewerkers P&C; ECO&P; Mobility Mixx / Shuttle.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.