Personele beslissingen aangaande individuele medewerker (OenP)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Personele beslissingen aangaande individuele medewerker (OenP) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbeidsvoorwaardelijke) beslissing
Gerechtvaardigd belang. Uitvoering voor een goede kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting van de organisatie

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker

  • Gegevens: Persoons- (NAW) en contactgegevens
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: Betrokkene (vastgelegd in P-Direkt)
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Functiegegegevens
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: P-Direkt
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Studie en opleiding
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: Betrokkene (vastgelegd in P-Direkt)
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder personele informatie kan geen uitvoering worden gegeven aan de (arbeidsvoorwaardelijke) afspraken tussen bevoegd gezag en medewerker.
  • Gegevens: Verzuim
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: Betrokkene en leidinggevende (vastgelegd in P-Direkt)
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder personele informatie kan geen uitvoering worden gegeven aan de (arbeidsvoorwaardelijke) afspraken tussen bevoegd gezag en medewerker.
  • Gegevens: Salaris (inschaling, toelagen en toeslagen)
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: P-Direkt
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Verlof (saldo en geboekt verlof)
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: P-Direkt
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder personele informatie kan geen uitvoering worden gegeven aan de (arbeidsvoorwaardelijke) afspraken tussen bevoegd gezag en medewerker.
  • Gegevens: Arbeidsduur, werktijd en rooster
  • Verzameldoel: Het faciliteren van bevoegd gezag voor een te nemen individuele (arbei.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn voor deze gegevens is tot 7 jaar na ontslag van de medewerker.
  • Bron: P-Direkt
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • De manager (het bevoegd gezag) van de medewerker.
  • P-Direkt

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur Bedrijfsvoering

Postadres

Postbus 20201
2500EE Den Haag
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M4021
Type: Secundair