Postverzorging MPO

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Postverzorging MPO in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Postverzorging in- en extern Defensie inbegrepen veldpost, couverteren, pakketpost en aangetekende poststukken.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De verwerking noodzakelijk voor de verspreiding van post, pakketten en personeelszorg. De inbreuk op de privacyrechten is beperkt door het toepassen van het Defensiebeveligingsbeleid (waaronder instructie D201 Behandelen van informatie), gestandaardiseerde procedures zoals STANAG 2109 (Postal Organisation and Courier Service for the NATO forces) en dataminimalisatie. . De verwerking noodzakelijk voor de verspreiding van post, pakketten en personeelszorg. De inbreuk op de privacyrechten is beperkt door het toepassen van het Defensiebeveligingsbeleid (waaronder instructie D201 Behandelen van informatie), gestandaardiseerde procedures zoals STANAG 2109 (Postal Organisation and Courier Service for the NATO forces) en dataminimalisatie.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

MPO medewerkers

• Gegevens: Rang, naam en voorletters; werknemer-ID, e-mail (werk), werktelefoonnummer
• Verzameldoel: Postverzorging in- en extern Defensie inbegrepen veldpost, couverteren, pakketpost en aangetekende poststukken.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 1 jaar: ter kennisneming ontvangen documenten V 2 jaar: overige neerslag
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Postbezorgingsbedrijven (nationaal en internationaal)

• Gegevens: Rang, Naam en voorletters; Werknemer-ID; Naam van eenheid of schip; NAPO nummer; Adresgegevens (civiel).
• Verzameldoel: Postverzorging in- en extern Defensie inbegrepen veldpost, couverteren, pakketpost en aangetekende poststukken.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 1 jaar: ter kennisneming ontvangen documenten V 2 jaar: overige neerslag
• Bron: Aanbieder poststuk/pakket
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens is bezorging niet mogelijk

Aanbieder post/pakket

• Gegevens: Naam en voorletters; Adres, Rang, Werknemer-ID; Naam van eenheid of schip; NAPO nummer
• Verzameldoel: Postverzorging in- en extern Defensie inbegrepen veldpost, couverteren, pakketpost en aangetekende poststukken.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 1 jaar: ter kennisneming ontvangen documenten V 2 jaar: overige neerslag
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens is bezorging niet mogelijk

Ontvanger aangetekende post/pakket

• Gegevens: Naam en voorletters, Adres, Land, Naam en paraaf postkamermedewerker, Datum.
• Verzameldoel: Postverzorging in- en extern Defensie inbegrepen veldpost, couverteren, pakketpost en aangetekende poststukken.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.4 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management V 1 jaar: ter kennisneming ontvangen documenten V 2 jaar: overige neerslag
• Bron: Externe bron, namelijk: postbezorgingsbedrijven en interne aanbieders
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens is bezorging niet mogelijk

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Postbezorgingsbedrijven (nationaal en internationaal)
• Medewerkers MPO

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.