Re-integratie.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Re-integratie. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het percentage van succesvolle uitstroom naar een baan binnen of buiten Defensie verhogen van 51% naar minimaal 60% over vier jaar

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Zie DPIA. Zie DPIA

• Het terugdringen van het percentage loonsancties voor Defensie.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Zie DPIA. Zie DPIA

• Het vergroten van welzijn van zieke militairen en in het bijzonder de deelnemers.

  Wettelijke verplichting. BW, artikelen 7:658a, 7:660a Wet WIA, artikelen 29 en 30 Wet verbetering poortwachter Veteranenwet

• Opdoen van ervaring tussen publiek-private samenwerking binnen het sociaal maatschappelijke domein.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Zie PIA. Zie PIA

• Het nakomen van de wettelijke re-integratieverplichtingen die op Defensie rusten.

  Wettelijke verplichting. BW, artikelen 7:658a, 7:660a Wet WIA, artikelen 29 en 30 Wet verbetering poortwachter Veteranenwet

• Onderzoek gebruik re-integratietool

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Met het onderzoek (enquete) wordt beoogd het gebruik van de informatievoorziening te verbeteren, een gerechtvaardigd doel. De impact op de rechten van betrokkenen is beperkt. Dataminimalisatie is toegepast, maatregelen conform Defensiebeveiligingsbeleid zijn van toepassing. . Met het onderzoek (enquete) wordt beoogd het gebruik van de informatievoorziening te verbeteren, een gerechtvaardigd doel. De impact op de rechten van betrokkenen is beperkt. Dataminimalisatie is toegepast, maatregelen conform Defensiebeveiligingsbeleid zijn van toepassing.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Re-integranten (Defensiepersoneel)

• Gegevens: NAW-gegevens Geboortedatum Geslacht E-mailadres Telefoonnummer Werknemer ID Defensieonderdeel Eenheid Werkzaamheden Einde aanstelling Handtekening Deelnemer/Burger Functieomschrijving Aantal uren per week eigen werk Aantal uren per week aangepast werk Omschrijving van kwaliteit arbeidsrelatie Loonheffingsnummer Datum beëindiging loondoorbetaling Casenummer dossier Datum ontslag Reden ontslag Bereikbaarheid 9 - 10 Bereikbaarheid 10 - 5 Toelichting op bereikbaarheid Arbeidsconflict BSN
• Verzameldoel: Het percentage van succesvolle uitstroom naar een baan binnen of buiten Defensie verhogen van 51% naar minimaal 60% over vier jaar Het terugdringen van het percentage loonsancties voor Defensie. Het vergroten van welzijn van zieke militairen en in het bijzonder de deelnemers. Opdoen van ervaring tussen publiek-private samenwerking binnen het sociaal maatschappelijke domein. Het nakomen van de wettelijke re-integratieverplichtingen die op Defensie rusten.
• Bewaartermijn: WGA: V 12 jaar: re-integratiedossier. De termijn start vanaf het moment van ziekte van de re-integrant Selectielijst Defensie 2021: werkproces 9.1.3.1. Het beheren van personeelsdossiers V 100 jaar na geboortejaar: uitslag medisch onderzoek, (her)plaatsingsdocumenten etc. V 7 jaar na sluiting dossier: medisch plan van aanpak, verklaring arbodienst, ziekteverzuim
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens Ziekteverzuimgegevens Poortwachterdocumentatie Ziektewetgegevens WIA gegevens WGA gegevens Arbeidsgeschiktheidsgegevens Functiegeschiktheidsadvies Arbeidsdeskundigenrapport MGO
• Verzameldoel: Het percentage van succesvolle uitstroom naar een baan binnen of buiten Defensie verhogen van 51% naar minimaal 60% over vier jaar Het terugdringen van het percentage loonsancties voor Defensie. Het vergroten van welzijn van zieke militairen en in het bijzonder de deelnemers. Opdoen van ervaring tussen publiek-private samenwerking binnen het sociaal maatschappelijke domein. Het nakomen van de wettelijke re-integratieverplichtingen die op Defensie rusten.
• Bewaartermijn: WGA: V 12 jaar: re-integratiedossier. De termijn start vanaf het moment van ziekte van de re-integrant Selectielijst Defensie 2021: werkproces 9.1.3.1. Het beheren van personeelsdossiers V 100 jaar na geboortejaar: uitslag medisch onderzoek, (her)plaatsingsdocumenten etc. V 7 jaar na sluiting dossier: medisch plan van aanpak, verklaring arbodienst, ziekteverzuim
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Basisadministratie P&O, Re-integratiebegeleiders
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Gebruikers re-integratietool

• Gegevens: Defensieonderdeel Eenheid/onderdeel (op brigadeniveau en vergelijkbaar) Aantal jaren ervaring leidinggevende/casemanager (keuze-optie met periode) Betrokken bij aantal langdurige verzuimdossiers (keuze opties) Gebruik re-integratietool (keuze opties) Stellingen tevredenheid en effect Gerangschikte elementen tool naar effect Aanbeveling verdere verbetering (open vraag) Reden geen gebruik/alternatieve werkwijze (open vragen)
• Verzameldoel: Onderzoek gebruik re-integratietool
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces: • 9.1 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van personeel, V 10 jaar ; • 9.3.2 Het beheren van loggegevens, V 2 jaar; • 9.3.2 Het verzamelen van ruwe data, V 6 maanden voor niet relevante data.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Commandanten
• P&O-adviseurs
• Onderofficieren bedrijfsvoering (OOBB)
• Artsen, Eerste lijns gezondheidszorgbedrijf (EGB)
• Arbeidsdeskundigen, bureau medische beoordelingen (BMB)
• Medewerkers dienstencentrum Re-integratie (DCR)
• Re-integranten
• Juridisch adviseurs (DC JDV)
• Medewerkers Robidus Solutions B.V.
• Verzekeringsartsen,bureau medische beoordelingen (BMB)
• Medewerkers Future Smart Resource Center B.V.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.