Registratie COP (VN klimaattop)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie COP (VN klimaattop) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ten behoeve van het registratie VN klimaattop

Gerechtvaardigd belang. omdat de gegevens vereist zijn om de registratie voor het COP te kunnen voltooien (zonder de gegevens kan er geen registratie aangemaakt worden en kan de persoon niet participeren).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

voornaam, achternaam, geboortedatum, paspoortnummer, nationaliteit, emailadres, werkgever, functie, man/vrouw, woonplaats, land,

• Gegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum, paspoortnummer, nationaliteit, emailadres, werkgever, functie, man/vrouw, woonplaats, land,
• Verzameldoel: Ten behoeve van het registratie VN klimaattop
• Bewaartermijn: EZK medewerkers verwijderen de gegevens na de top. VN systeem blijft het staan, daar zijn geen bewaartermijnen aan gekoppeld en men gebruikt de gegevens het volgende jaar weer.
• Bron: Betrokkene levert zelf gegevens aan voor het registeren en geeft hiermee toestemming
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als de gegevens niet volledig worden aangeleverd dan kan er geen registratie plaatsvinden en kan men niet deelnemen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerker die betrokken is bij de registratie van de COP --> ontvangt de gegevens en voert in bij online registratiesysteem. VN medewerkers --> die de registraties ontvangen

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• UNFCCC

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• worden geen kopieën gegeven alleen online registratie. (VN beveiliging)