Registreren Antibioticagebruik Kalveren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren Antibioticagebruik Kalveren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Registratie van antibiotica gebruik ten behoeve van LNV-regelgeving. De hoeveelheden geleverd antibiotica worden ingevoerd door de dierenarts in een daartoe aangewezen databank. De dieraantallen worden ingevoerd door de veehouder of diens gemachtigde in een daartoe aangewezen databank. Op grond hiervan kan de dierdagdosering berekend worden.

  Wettelijke verplichting

• Informeren van de veehouder over zijn gegevens in de aangewezen databank op grond van benchmarks. De Stichting Diergeneesmiddelenautoriteit (SDa) krijgt minimaal jaarlijks gegevens t.b.v. onderzoek naar het gebruik van antibiotica en kan als onafhankelijke autoriteit de overheid adviseren over maatregelen m.b.t. antibioticagebruik. De NVWA ontvangt gegevens van de databanken t.b.v. handhaving en toezicht op het nakomen van administratieve verplichtingen en fysieke handhaving.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Rundveehouder

• Gegevens: NAW, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, het UBN (bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Regeling identificatie en registratie van dieren) dat aan de houder is toegekend.
• Verzameldoel: Communicatie met betrokken relaties en registratie van bedrijfsgegevens van deze relaties in het kader van het gebruik van antibiotica.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene zelf en mogelijk diens gemachtigde en de dierenarts die de antibiotica heeft voorgeschreven en geleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Dierenartsen

• Gegevens: Identificatiegegevens: de naam van de dierenarts en het nummer waaronder hij als dierenarts is ingeschreven.
• Verzameldoel: De dierenarts meldt namens de veehouder de voorgeschreven en geleverde hoeveelheden antibiotica in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen. De veehouder en diens gemachtigde kunnen gegevens in de databank raadplegen via een door de databank beschikbaar gesteld middel.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: De dierenarts meldt namens de veehouder de voorgeschreven en geleverde hoeveelheden antibiotica in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Geanonimiseerde gegevens worden voor onderzoeksdoeleinden en benchmarking verstrekt aan de SDa (Autoriteit Diergeneesmiddelen)
• Dierenartsen
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk
• DGBase
• Stichting Kwaliteitsgarantie Vleeskalversector (SKV)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.