Registreren Antibioticagebruik Pluimvee

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren Antibioticagebruik Pluimvee in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Registratie van antibiotica gebruik ten behoeve van LNV-regelgeving. De hoeveelheden geleverd antibiotica worden ingevoerd door de dierenarts in een daartoe aangewezen databank. De dieraantallen worden ingevoerd door de veehouder of diens gemachtigde in een daartoe aangewezen databank. Op grond hiervan kan de dierdagdosering berekend worden.
    Wettelijke verplichting
  • De Stichting Diergeneesmiddelenautoriteit (SDa) krijgt minimaal jaarlijks gegevens t.b.v. onderzoek naar het gebruik van antibiotica en kan als onafhankelijke autoriteit de overheid adviseren over maatregelen m.b.t. antibioticagebruik. De NVWA ontvangt gegevens van de databanken t.b.v. handhaving & toezicht op het nakomen van administratieve verplichtingen en fysieke handhaving.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Houders van pluimvee

  • Gegevens: NAW, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, het UBN (bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Regeling identificatie en registratie van dieren) dat aan de houder is toegekend.
  • Verzameldoel: Communicatie met betrokken relaties en registratie van bedrijfsgegevens van deze relaties in het kader van het gebruik van antibiotica.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene zelf of mogelijk diens gemachtigde en de dierenarts die namens de veehouder de voorgeschreven hoeveelheden antibiotica meldt in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen.
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Dierenartsen

  • Gegevens: Identificatiegegevens: de naam van de dierenarts en het nummer waaronder hij als dierenarts is ingeschreven.
  • Verzameldoel: Communicatie met betrokken relaties en registratie van deze relaties in het kader van het voorschrijven van antibiotica bij houders van landbouwhuisdieren.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

  • Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
  • Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Dierenarts
  • Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
  • Autoriteit Diergeneesmiddelen (SDa)
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Auditdienst Rijk
  • Gezondheidsdienst voor Dieren
  • St. AviNed

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verantwoordelijke

De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verdeling verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke ministers van EZK en LNV hebben gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).