Registreren Antibioticagebruik Runderen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren Antibioticagebruik Runderen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Registratie van antibiotica gebruik in het kader van regeling nr. WJZ/12375453 om antibioticagebruik terug te dringen.

  Taak van algemeen belang

• De aangewezen databank kan op grond van benchmarks de veehouder informeren over zijn gegevens. De Stichting Diergeneesmiddelenautoriteit (SDa) krijgt minimaal jaarlijks gegevens t.b.v. onderzoek naar het gebruik van antibiotica en kan als onafhankelijke autoriteit de overheid adviseren over maatregelen m.b.t. antibioticagebruik. De NVWA ontvangt gegevens van de databanken t.b.v. handhaving & toezicht op het nakomen van administratieve verplichtingen en fysieke handhaving.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Rundveehouder

• Gegevens: NAW, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, het UBN (bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Regeling identificatie en registratie van dieren) dat aan de houder is toegekend.
• Verzameldoel: Registratie van bedrijfsgegevens en communicatie met betrokken relaties in het kader van het gebruik van antibiotica.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene zelf en mogelijk diens gemachtigde en de dierenarts die de antibiotica heeft voorgeschreven en geleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de ondernemer.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Dierenartsen

• Gegevens: Identificatiegegevens: de naam van de dierenarts en het nummer waaronder hij als dierenarts is ingeschreven.
• Verzameldoel: De dierenarts meldt namens de veehouder de voorgeschreven en geleverde hoeveelheden antibiotica in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen. De veehouder en diens gemachtigde kunnen gegevens in de databank raadplegen via een door de databank beschikbaar gesteld middel.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: De dierenarts meldt namens de veehouder de voorgeschreven en geleverde hoeveelheden antibiotica in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Coöperatieve Rundveeverbetering Delta u.a.
• Dierenartsen
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk
• DGBase
• Zuivel NL
• Stichting Diergeneesmiddelenautoriteit (SDa)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.