Registreren Antibioticagebruik Varkens

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren Antibioticagebruik Varkens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Registratie van antibiotica gebruik ten behoeve van LNV-regelgeving. De hoeveelheden geleverd antibiotica worden ingevoerd door de dierenarts in een daartoe aangewezen databank. De dieraantallen worden ingevoerd door de veehouder of diens gemachtigde in een daartoe aangewezen databank. Op grond hiervan kan de dierdagdosering berekend worden.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Varkenshouder

• Gegevens: NAW, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, het UBN (bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Regeling identificatie en registratie van dieren) dat aan de houder is toegekend.
• Verzameldoel: Communicatie met betrokken relaties en registratie van bedrijfsgegevens van deze relaties in het kader van het gebruik van antibiotica.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. toegevoegd
• Bron: Betrokkene zelf of mogelijk diens gemachtigde en de dierenarts die namens de veehouder de voorgeschreven hoeveelheden antibiotica meldt in de databank en kan deze gegevens ook raadplegen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Dierenartsen

• Gegevens: Identificatiegegevens: de naam van de dierenarts en het nummer waaronder hij als dierenarts is ingeschreven.
• Verzameldoel: Communicatie met betrokken relaties en registratie van deze relaties in het kader van het voorschrijven van antibiotica bij houders van landbouwhuisdieren.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. toegevoegd
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van LNV. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: De gegevens worden online geverifieerd op het register. De uitkomst kan er toe leiden dat: 1. Het gegeven wordt direct verwerkt in het register; 2. De gegevens worden wel aangenomen maar niet direct verwerkt in het register (wordt verwerkt na indiening aanvullende informatie); 3. De gegevens worden niet geaccepteerd (bestaand register of de inhoud van de melding moet door houder worden bijgewerkt). Uitkomst heeft direct een vervoersverbod tot gevolg.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Een actueel en correct register.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dierenartsen
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
• Autoriteit Diergeneesmiddelen (SDa)
• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk
• DGBase
• Kiwa VERIN

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.