Registreren en behandelen van AVG-verzoeken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren en behandelen van AVG-verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het coördineren en behandelen van verzoeken ter uitoefening van de rechten van betrokkenen uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Verzoekers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit,) Identificerende nummers (BSN, KvK-nummer, AVG-kenmerk, Relatienummer, CAS-nummer).
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de natuurlijke persoon (betrokkene), het kunnen vaststellen van de identiteit van de natuurlijke persoon en het kunnen beoordelen van het AVG-verzoek.
• Bewaartermijn: V5 jaar - vernietigen 5 jaar na definitieve afhandeling verzoek.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres) een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar - vernietigen 5 jaar na definitieve afhandeling verzoek.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, vestigingsadres), personalia (geslacht), identificerende nummers (KvK-nummer, Relatienummer, EBS-nummer).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de betrokkene.
• Bewaartermijn: V5 jaar - vernietigen 5 jaar na definitieve afhandeling verzoek.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.