SITREPS (DOPS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking SITREPS (DOPS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Dagelijkse rapportage van de situatie in inzetgebieden

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gegevens in de SITREP genoemde personen. Over het algemeen zijn SITREPS algemeen, bij uitzondering kan een identificeerbaar natuurlijk persoon voorkomen in een SITREP

• Gegevens: Kan per situatie verschillen
• Verzameldoel: Dagelijkse rapportage van de situatie in inzetgebieden
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Defensie dd 18-2-2014. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: van de rapporteurs uit het inzetgebied
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: is niet in algemene termen aan te geven

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Genetische gegevens
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Defensie die de informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun taken

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.