Staf DOSCO - Orkestplanning en administratie (OPAS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Staf DOSCO - Orkestplanning en administratie (OPAS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1. Het registreren, behandelen, bevestigen en toekennen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van Militaire Muziekkorpsen tbv het ondersteunen van militair en staatsceremonieel, inclusief Nationale Taptoe.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel. Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel

• 2. Intern beheer zoals het uitvoeren van analyses betreffende toe- en afnemende inzet van militaire muziekkorpsen.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel. Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel

• 3. Gegevens worden tevens gebruikt voor bedrijfsvoering, planning en managementinformatie.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel. Noodzakelijk voor goede dienstverlening en bedrijfsvoering en proprotioneel

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers (aanvrager en ontvanger)

• Gegevens: Werknemer-ID Naam Geslacht Adres persoon (Huis/correspondentie) Telefoon (Defensie) E-mail (Defensie) Rang/schaal (inclusief rangalias; zoals ritmeester in plaats van kapitein) Afdeling Afdelingsboom Locatie.
• Verzameldoel: . Het registreren, behandelen, bevestigen en toekennen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van Militaire Muziekkorpsen tbv het ondersteunen van militair en staatsceremonieel, inclusief Nationale Taptoe. 2. Intern beheer zoals het uitvoeren van analyses betreffende toe- en afnemende inzet van militaire muziekkorpsen. 3. Gegevens worden tevens gebruikt voor bedrijfsvoering, planning en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Gegevens aanvragen: 2 (zonder budget) of 7 jaren (inclusief budget) Logginggegevens: 2 jaren Dit is conform de vernietigingstermijnen uit werkprocessen van de selectielijst Defensie 2021 : 9.4: Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management 9.5: Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van financiën 9.3.2: Het beheren van loggegevens
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Betrokkene die aanvraag vervolmaakt in aanvraagapplicatie binnen MULAN en vooraf ingevulde gegevens (naam, telefoonnummer, e-mail) uit P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Contactgegevens bij aanvragen van derden / externe partijen voor het ter beschikking stellen van Militaire Muziekkorpsen doen dan wel aan wie militaire muziekkorpsen zijn toegewezen.

• Gegevens: Naam Geslacht Adres persoon (Huis/correspondentie) Telefoon E-mail. De persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden verwerkt dan het aanvraag- en leveringsproces
• Verzameldoel: 1. Het registreren, behandelen, bevestigen en toekennen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van Militaire Muziekkorpsen tbv het ondersteunen van militair en staatsceremonieel, incl Nationale Taptoe. 2. Intern beheer zoals het uitvoeren van analyses betreffende toe- en afnemende inzet van militaire muziekkorpsen. 3. Gegevens worden tevens gebruikt voor bedrijfsvoering, planning en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Gegevens aanvragen: 2 (zonder budget) of 7 jaren (inclusief budget) Logginggegevens: 2 jaren Dit is conform de vernietigingstermijnen uit werkprocessen van de selectielijst Defensie: 9.4: Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van facility management 9.5: Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van financiën 9.3.2: Het beheren van loggegevens
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Coördinator Publieke Presentatie (CPP)
• Commandant Militaire Muziek Krijgsmacht (CMMK)
• Stafmedewerkers Commandant der Strijdkrachten

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.