Toepassen Archiefwet - en regelgeving op personeelsgegevens

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Toepassen Archiefwet - en regelgeving op personeelsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995.

  Gerechtvaardigd belang. Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995.

• Uitvoering geven aan de wettelijke bewaartermijnen op grond van de Archiefwet 1995 en fiscale wet- en regelgeving

  Gerechtvaardigd belang. Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995

• Conform artikel 7 Archiefwet 1995 vernietigen van papieren documenten die door digitale reproducties zijn vervangen (substitutie).

  Gerechtvaardigd belang. Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995

• Regie op de overdracht, het bewaren en vernietigen van papieren dossiers door Doc-Direkt

  Gerechtvaardigd belang. Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personeelsleden en oud-personeelsleden van het ministerie van SZW

• Gegevens: Personeelgegevens
• Verzameldoel: Archivering
• Bewaartermijn: Verschilt per document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Behandelaren van het document bij SZW

• Gegevens: Naam, contactgegevens, inhoud van het document
• Verzameldoel: Archivering
• Bewaartermijn: Verschilt per document
• Bron: Alle informatievoorziening
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Doc-Direkt
• Nationaal Archief
• Reisswolf B.V
• -Medewerkers P-Direkt belast met de uitvoering het BSD Mens & Werk voor het bewaren en vernietigen van digitale documenten -Directeur HRM die de vernietigingslijst van P-Direkt en de vernietigingsvoorstellen van Doc-Direkt moet goedkeuren (toepassing BSD Mens & Werk) -Team FDW/DI belast met de regie op de overdracht, het bewaren en het vernietigen van papieren personeelsdossiers tot 2006 door Doc-Direkt -Medewerkers P-Direkt belast met de uitvoering van het substitutiebeleid
• Medewerkers HRM die de vernietigingslijst van P-Direkt en de vernietigingsvoorstellen van Doc-Direkt moeten verifiëren (toepassing BSD Mens & Werk)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.