Uitvoeren Convenant Addendum Meerjarenafspraken energie-efficiëntie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Convenant Addendum Meerjarenafspraken energie-efficiëntie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Ondersteunen van brancheorganisaties en bedrijven, die door deelname aan de Meerjarenafspraken Energie efficiëntie, voor 2020 energiebesparing en CO2-reductie moeten realiseren. Convenanten MJA3 en MEE was energiebesparing realiseren bij bedrijven met een groot energieverbruik. Deelnemers maakten vierjaarlijks Energie-Efficiëntie Plannen (EEP’s). De daarin vastgelegde ambities en de overkoepelende doelstellingen van de convenanten werden jaarlijks gemonitord door RVO

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres
• Verzameldoel: Correspondentie over deze regeling met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afloop convenant
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afloop convenant
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, , identificerende nummers (zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en corresponderen over de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afloop convenant
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• ODURA BV, software ondersteuning en procesinrichting

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.