Uitvoeren fiscale regeling WBSO .

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren fiscale regeling WBSO . in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Compenseren van een deel van de loonkosten, overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (ook wel R&D genoemd), conform de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA) en de Regeling S&O-afdrachtvermindering.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor onderzoek, statistiek of verbeteren van beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regeling.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers (S&O-inhoudingsplichtigen)

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v/anders). Identificerende nummers (KvKnr, RSIN, Relatienr, Referentienr).(Contact)gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, FE, bedrijfsaspecten/R&D-kenmerken)Informatie met betrekking tot omzetting / faillissement. Voor de beoordeling van de WBSO-aanvraag inhoudelijk relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de WBSO-aanvraag.Het kunnen nagaan wat het kennis- en kunde niveau binnen de onderneming is.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het NHR. Openbare bronnen om na te gaan wat het kennis- en kundeniveau is binnen de onderneming.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v/anders), identificerende nummers (zoals RSIN, BSN, KVK-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: De gemachtigde zelf, daarnaast uit het NHR.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO die belast zijn met de uitvoering van de WBSO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: Betrokkene zelf en systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

S&O-werknemers

• Gegevens: Gegevens ten behoeve van het bepalen en vaststellen van een gemiddeld S&O-uurloon (BSN's, loongegevens).Gegevens ten behoeve van de aard, inhoud, omvang en voortgang van het werk dat in de verklaring is aangemerkt als S&O-werk (project- en urenadministratie).
• Verzameldoel: Het kunnen vaststellen van een gemiddeld S&O-uurloon.Het kunnen vaststellen of de gerealiseerde uren correct zijn medegedeeld door de aanvrager en of het werk betreft dat in de verklaring is aangemerkt als S&O-werk. Het kunnen nagaan wat het kennis- en kunde niveau binnen de onderneming is.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: De aanvrager, dat is de werkgever van de betrokkene.Openbare bronnen om na te gaan wat het kennis- en kundeniveau is binnen de onderneming.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leveranciers en dienstverleners

• Gegevens: Gegevens (bijvoorbeeld facturen, specificaties, contracten) die nodig zijn om te kunnen beoordelen of er sprake is van uitsluitende dienstbaarheid, onderscheidenlijke dienstbaarheid en directe toerekenbaarheid van de kosten en uitgaven aan het S&O-werk dat is verricht, het bedrag aan de gerealiseerde kosten en uitgaven en de datum waarop de kosten en uitgaven zijn betaald (financiële administratie).
• Verzameldoel: Het kunnen controleren of de kosten en uitgaven correct zijn medegedeeld en of de kosten en uitgaven zijn gemaakt voor het S&O-werk waarvoor de verklaring is ontvangen.
• Bewaartermijn: V20 na uitsturen laatste beschikking.
• Bron: De aanvrager.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Samenwerkingspartners

• Gegevens: Gegevens (bijvoorbeeld naam, plaats, voorgenomen werkzaamheden) die nodig zijn om een goed beeld te krijgen van de verdeling van werkzaamheden binnen een S&O-project.
• Verzameldoel: Het kunnen beoordelen of de werkzaamheden van de aanvragende partij zelfstandig te kwalificeren zijn als S&O-werkzaamheden.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: De aanvrager.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers (S&O-belastingplichtigen)

• Gegevens: Contactgegevens t.b.v. de correspondentie (NAW, telefoonnr, e-mailadres), personalia (geslacht m/v/anders).Identificerende nr (KvKnr, BSN, Relatienr, Referentienr).(Contact)gegevens v.d. ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, bedrijfsaspecten/R&D-kenmerken).Info m.b.t. omzetting / faillissement.Voor de beoordeling v.d. WBSO-aanvraag inhoudelijke relevante gegevens.Gegevens t.b.v. de aard, inhoud, omvang en voortgang v.h. werk dat in de verklaring is aangemerkt als S&O (project- en urenadm.)
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de WBSO-aanvraag.Het kunnen vaststellen of het werk betreft dat in de S&O-verklaring is aangemerkt als S&O-werk.Het kunnen nagaan van het kennis- en kunde niveau binnen de onderneming.
• Bewaartermijn: Bewaartermijn van 20 jaar na uitsturen laatste beschikking op grond van:- proces 10.1.4, Selectielijst EZK/LNV.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het NHR.Openbare bronnen om na te gaan wat het kennis- en kundeniveau is binnen de onderneming.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Belastingdienst/Centrale administratie
• UWV Gegevensdiensten
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.