Uitvoeren programma Kleinschalige Hernieuwbare Energieprojecten Daey Ouwens

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren programma Kleinschalige Hernieuwbare Energieprojecten Daey Ouwens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het behandelen van subsidieverzoeken ter uitvoering van het Daey Ouwens Fonds, een subsidieregeling gericht op de bevordering van kleinschalige hernieuwbare energieprojecten in de Minst Ontwikkelde Landen. Subsidie gericht op ondernemingen, niet-gouvernementele organisaties (NGO’s), kennisinstellingen of lagere overheden. In ieder voorstel moet minimaal één relevante partner uit een Minst Ontwikkeld Land (MOL). betrokken zijn. nadere info: Staatscourant 2017, 15191, 01-9-2010

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, bankrekening.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Medewerkers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Medewerkers van RVO die belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.