Uitvoeren (programma) national point of entry

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren (programma) national point of entry in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Helpen en adviseren van MKB bedrijven uit het buitenland bij het opzetten en uitrollen van hun internationale activiteiten in Nederland. Dit programma ondersteunt internationaal talent dat in Nederland wil werken of een bedrijf wil beginnen en hen adviseren over de mogelijkheden voor een verblijfsvergunning. Hierbij krijgen zij ondersteuning bij het juridische procedures, financiële vereisten en het proces om een visum aan te vragen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens (NAW, land van herkomst, naam onderneming, branche van ondernemingsactiviteiten, correspondentieadres en/of vestigingsadres (automatisch uit KvK)), personalia (geboortedatum, geslacht), identificerende nummers ( KvK-nummer,V-nummer (referentienummer van de IND), Z1-nummer), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens (studierichting, diploma).
• Verzameldoel: Corresponderen met de aanvrager en inhoudelijk beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen na 5 jaar na leveren advies
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen na 5 jaar na leveren advies
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Reguliere persoonsgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen na 5 jaar na leveren advies
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.