Uitvoeren regeling Starters International Business (SIB)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren regeling Starters International Business (SIB) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Subsidieprogramma Support International Business is een subsidie die activiteiten van Nederlandse ondernemers financiert om zakelijke kansen te vergroten in een specifiek buitenland, het doelland (Sc 2022, 8696). Ondersteuning gebeurt met vouchers voor voor de volgende activiteiten: SIB Collectieve activiteit - samen naar handelsmissies en beurzen; SIB Individuele beursdeelname; SIB Marktentree; SIB Coaching; SIB Kennis en vaardigheden SIB Alternatieve markten.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet
    Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging .

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (bevoegdheid), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
  • Bron: Betrokkene en systemen RVO
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

  • Gegevens: Naam van de organisatie, nummer Kamer van Koophandel, postadres, postcode, land, rekeningnummer, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, intermediair, project- en subsidie informatie, projecttitel, duur van het project, totale projectkosten, checklist, handtekening.
  • Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
  • Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Uitvoerders (coaches)

  • Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
  • Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de uitvoerder/coach te kunnen communiceren met de aanvrager.
  • Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Intermediairs

  • Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
  • Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de intermediar kunnen communiceren met de aanvrager.
  • Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Auditdienst Rijk (ADR)
  • Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Download 'Uitvoeren regeling Starters International Business (SIB)'

PDF document

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verantwoordelijke

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties

Verdeling verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke minister van Buitenlandse Zaken heeft de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Zie ook

Referentie

Verwerkingsnummer: M3507
Type: Primair

Onderwerpen