Uitvoeren subsidieprogramma SDG Results: Access to renewable energy

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieprogramma SDG Results: Access to renewable energy in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het programma SDG7 Results beoogt een bijdrage te leveren aan de uitvoering van de SDG-agenda. Het gaat om resultaatgerichte financiering van activiteiten die bijdragen aan SDG 7, toegang tot betaalbare, betrouwbare, duurzame en moderne energie voor iedereen. Tegelijkertijd draagt het programma ook bij aan klimaatverandering bestrijden, einde aan armoede, goede gezondheid en welzijn, gendergelijkheid, waardig werk en economische groei en ongelijkheid verminderen. Zie: Staatscourant 2019, 18610

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers - zijnde medewerkers van bedrijven - die een voorstel voor een subsidie onder het programma SDG7 Results hebben ingediend en het project zijn gaan uitvoeren.

• Gegevens: Naam bedrijf of organisatie; naam, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres van contactpersoon; zakelijk bankrekening en KvK nummer van organisatie.
• Verzameldoel: - Communicatie t.b.v. het kunnen uitvoeren van het project.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ambassade- en consulaat personeel in het bestemmingsland.

• Gegevens: Naam en zakelijk naw-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres van contactpersoon
• Verzameldoel: Communicatie t.b.v. afhandeling aanvraag en/of uitvoeren van het project en het programma
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• Medewerkers Nederlandse ambassade- en consulaat in het bestemmingsland.
• Alle verwerkers genoemd in de map Verwerker

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.