Uitvoeren subsidieregeling voor demonstratieprojecten, haalbaarheid
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling voor demonstratieprojecten, haalbaarheid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
De subsidieregeling Demonstratieproject, Haalbaarheids- & Investeringsvoorbereidingsstudies (DHI) stimuleert Nederlandse ondernemers door subsidiering om succesvol te ondernemen in andere landen (Sc 2022-31932). In ontwikkelingslanden wordt hiermee positief bijgedragen aan duurzame lokale ontwikkeling.
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet
Wettelijke verplichting
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
- Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Aanvragers
- Gegevens: Naam van de organisatie, nummer Kamer van Koophandel, postadres, postcode, land, rekeningnummer, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, intermediair, project- en subsidie informatie, projecttitel, duur van het project, totale projectkosten, checklist, handtekening.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
- Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gemachtigden
- Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
- Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
- Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Auditdienst Rijk (ADR)
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
- Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
Doorgifte buiten EU
Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.
- Afhankelijk van de aanvraag, Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd, wanneer van toepassing.
De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.
- Is een belangrijk aspect dat ook bij de afdeling Internationale Programma’s nadere uitwerking behoeft. Zal in 2018 worden opgepakt.