Uitvoeren van de Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking (SCE)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking (SCE) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verstrekken van subsidie voor het lokaal en gezamenlijk opwekken van hernieuwbare elektriciteit door een coöperatie die zich richt of mede richt op het opwekken van hernieuwbare energie, of een vereniging van eigenaars, conform de Subsidieregeling coöperatieve energieopwekking (SCE), 27 februari 2021, nr. WJZ/20120093

  Taak van algemeen belang. Subsidieregeling coöperatieve energieopwekking, Artikel 2, 1e lid onder a. en b.

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de coöperatie of VvE (bedrijfsnaam, locatieadres, KvK nummer), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gender), (BSN),bankrekeningnummer, (informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, beslaglegging), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van een aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gevolmachtigde intermediairs

• Gegevens: Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens (naam, postadres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht).
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de gevolmachtigde intermediair.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Begunstigde

• Gegevens: Titel(s) (niet verplicht), voorletter(s), tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, geslacht - telefoon, mobiel en e-mail (niet verplicht), KvK nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, rechtsvorm, bezoekadres / correspondentieadres: postcode, huisnummer en toevoeging, straat, plaats, land, bankgegevens: IBAN, BIC, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de begunstigde.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemende leden van de Coöperatie of Vereniging van Eigenaren

• Gegevens: Voorletter(s), tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, bezoekadres / correspondentieadres: postcode, huisnummer en toevoeging, straat, plaats, land
• Verzameldoel: Het kunnen vaststellen of de deelnemers woonachtig zijn in het betreffende gebied van de aanvraag. Corresponderen met de deelnemers.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Uitvoeren van de regeling Subsidieregeling coöperatieve energieopwekking. Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering. Opstellen van managementinformatie. Archiveren conform de Archiefwet. Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Planbureau voor de Leefomgeving (PBL)
• Energieonderzoek Centrum Nederland (ECN)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.