Uitvoeren van Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Vitaal belang betrokkene

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Het stimuleren van eigenaren van bestaand maatschappelijk vastgoed om te investeren ineen combinatie van verduurzamingsmaatregelen of integraal verduurzamingsproject ten behoeve van het verbeteren van de energieprestatie van dit maatschappelijk vastgoed. Dit door een deels vergoeding van de projectkosten. Conform Regeling van de Minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening van 30 juni 2022, nr. 2022-0000176983,

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinfo
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Rechtspersonen: Reguliere persoonsgegevens (KvK-nummer, handelsnaam, Vestigingsnummer, RSIN (fiscaal nummer)), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Rechtspersonen: Reguliere persoonsgegevens (KvK-nummer, handelsnaam, Vestigingsnummer, RSIN (fiscaal nummer)), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Via de gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.